Odblokowanie śledzenia wiadomości e-mail z Mail Track dla Gmail: Porady ekspertów dotyczące efektywnego użytkowania

Wiedza o tym, że e-mail został otwarty, jest przydatna. Wiedza o tym, kiedy dokładnie i ile razy to nastąpiło, pozwala uzyskać odpowiedzi. Oto jak zaawansowani użytkownicy wykorzystują w pełni możliwości Mail Track dla Gmail.

Czytaj znaczniki czasu, a nie tylko znaczniki wyboru

Podwójne znaczniki wyboru informują, że e-mail został przeczytany. Znacznik czasu mówi Ci, co zrobić dalej.

Bądź w kontakcie, gdy jesteś w centrum uwagi. Jeśli widzisz otwarcie w ciągu ostatnich kilku minut, to jest Twój moment. Odpowiedź wysłana zaraz po przeczytaniu wiadomości sprawdza się znacznie lepiej niż ta wysłana dwa dni później.
Wykrywaj ponowne odczyty. Wielokrotne otwarcia często oznaczają, że odbiorca rozważa Twoją ofertę lub przesyła ją dalej wewnątrz firmy. Traktuj powtarzające się otwarcia jako silny sygnał zakupowy.
Poznaj ich rytm. Zwróć uwagę na godziny, w których Twoje kontakty zazwyczaj otwierają wiadomości. Wyślij kolejny e-mail w tym czasie, aby znaleźć się na szczycie skrzynki odbiorczej.

Obserwuj wielokrotne otwarcia, aby ocenić rzeczywiste zainteresowanie

Jedno otwarcie pokazuje uwagę. Seria otwarć pokazuje intencję.

Działaj, gdy uwaga jest gorąca. Trzy otwarcia w ciągu kilku minut zazwyczaj oznaczają, że Twój e-mail jest dokładnie czytany lub przekazywany osobie decyzyjnej. To moment na wysłanie odpowiedzi, gdy jesteś tematem rozmowy.
Wyślij ponownie do osób, które nie otworzyły wiadomości, z nowym tematem. Brak otwarcia po kilku dniach? Wyślij wiadomość ponownie z nowym tematem. Inny haczyk jest lepszy niż przesłane dalej przypomnienie w stylu “tylko podbijam”.

Wybierz widoczne lub niewidoczne śledzenie

Mail Track pozwala na śledzenie za pomocą widocznego odznaki lub niewidocznego trackera.

Używaj widocznego trackera dla przejrzystości w relacjach z klientami i współpracownikami, którzy tego oczekują.
Przełącz się na niewidoczny, gdy odznaka wydaje się zbyt inwazyjna, na przykład w przypadku zimnej wysyłki (cold outreach). W obu przypadkach rozwiązanie pozostaje zgodne z RODO.

Włącz powiadomienia w czasie rzeczywistym

Włącz powiadomienia, aby otrzymywać sygnał w momencie przeczytania e-maila. To zmienia “myślę, że to widzieli” w zaplanowaną, pewną odpowiedź, którą możesz wysłać jednym kliknięciem.

Wszystko to działa za darmo, na dowolnym koncie Gmail, dla nieograniczonej liczby śledzonych wiadomości. Wersja Premium (5,99 USD miesięcznie lub 2,99 USD miesięcznie przy płatności rocznej) dodaje dodatkowe funkcje, jeśli Twoja praca opiera się na skrzynce odbiorczej.

Gotowy na mądrzejsze śledzenie? Dodaj Mail Track do Gmail.