Mail Track for Gmail के साथ ईमेल ट्रैकिंग को अनलॉक करना: प्रभावी उपयोग के लिए विशेषज्ञ सुझाव

यह जानना उपयोगी है कि ईमेल खोला गया था। यह जानना कि वास्तव में कब और कितनी बार खोला गया, वह है जो आपको जवाब दिलाने में मदद करता है। यहाँ बताया गया है कि पावर यूज़र Mail Track for Gmail का अधिकतम लाभ कैसे उठाते हैं।

केवल चेक मार्क नहीं, टाइमस्टैम्प पढ़ें

डबल चेक मार्क आपको बताते हैं कि ईमेल पढ़ लिया गया है। टाइमस्टैम्प आपको बताता है कि आगे क्या करना है।

• जब आप चर्चा में हों, तब फॉलो-अप करें। यदि आप पिछले कुछ मिनटों में ईमेल का खुलना देखते हैं, तो वह आपका अवसर है। पढ़े जाने के तुरंत बाद भेजा गया उत्तर दो दिन बाद भेजे गए उत्तर की तुलना में बहुत बेहतर काम करता है।
• दोबारा पढ़े जाने पर ध्यान दें। बार-बार खुलने का मतलब अक्सर यह होता है कि प्राप्तकर्ता आपके प्रस्ताव पर विचार कर रहा है या इसे आंतरिक रूप से फॉरवर्ड कर रहा है। बार-बार खुलने को खरीदारी के एक मजबूत संकेत के रूप में देखें।
• उनकी लय सीखें। उन घंटों को नोट करें जब आपके संपर्क ईमेल खोलते हैं। अपना अगला ईमेल उसी समय भेजें ताकि वह इनबॉक्स में सबसे ऊपर रहे।

वास्तविक रुचि का आकलन करने के लिए बार-बार खुलने पर नज़र रखें

एक बार खुलना ध्यान आकर्षित करता है। बार-बार खुलना इरादे को दर्शाता है।

• जब ध्यान केंद्रित हो, तब कार्रवाई करें। कुछ ही मिनटों के भीतर तीन बार खुलने का मतलब आमतौर पर यह होता है कि आपका ईमेल ध्यान से पढ़ा जा रहा है या किसी निर्णय लेने वाले को भेजा जा रहा है। यह फॉलो-अप भेजने का सही क्षण है, जबकि आप बातचीत का विषय बने हुए हैं।
• नया विषय लिखकर उन लोगों को फिर से भेजें जिन्होंने नहीं खोला। कुछ दिनों के बाद भी ईमेल नहीं खुला? एक नए विषय के साथ इसे फिर से भेजें। एक अलग हुक “बस इसे याद दिला रहा हूँ” लिखकर फॉरवर्ड करने से बेहतर काम करता है।

दृश्य या अदृश्य ट्रैकिंग चुनें

Mail Track आपको एक दृश्य बैज या एक अदृश्य ट्रैकर के साथ ट्रैक करने की सुविधा देता है।

• दृश्य ट्रैकर का उपयोग करें उन ग्राहकों और टीम के साथियों के साथ पारदर्शिता के लिए जो इसकी अपेक्षा करते हैं।
• अदृश्य पर स्विच करें जब बैज का होना दखल देने वाला महसूस हो, जैसे कि कोल्ड आउटरीच में। यह दोनों ही स्थितियों में GDPR का अनुपालन करता है।

रीयल-टाइम नोटिफिकेशन चालू करें

नोटिफिकेशन सक्षम करें ताकि ईमेल पढ़ते ही आपको तुरंत पता चल जाए। यह “मुझे लगता है उन्होंने इसे देख लिया है” को एक समयबद्ध, आत्मविश्वासपूर्ण फॉलो-अप में बदल देता है जिसे आप एक टैप में भेज सकते हैं।

यह सब किसी भी Gmail खाते पर, असीमित ट्रैक किए गए ईमेल के लिए मुफ्त में काम करता है। यदि आप अपना अधिकांश समय इनबॉक्स में बिताते हैं, तो प्रीमियम ($5.99/माह, या वार्षिक बिलिंग पर $2.99/माह) अतिरिक्त सुविधाएँ जोड़ता है।

स्मार्ट तरीके से ट्रैक करने के लिए तैयार हैं? Mail Track को Gmail में जोड़ें।