Mail Track for Gmail के साथ ईमेल ट्रैकिंग को अनलॉक करना: प्रभावी उपयोग के लिए विशेषज्ञ टिप्स

यह जानना उपयोगी है कि ईमेल खोला गया था। यह जानना कि कब और कितनी बार खोला गया, वह है जो आपको जवाब दिलाता है। यहाँ बताया गया है कि पावर यूजर Mail Track for Gmail का अधिकतम लाभ कैसे उठाते हैं।

केवल चेक मार्क नहीं, टाइमस्टैम्प पढ़ें

डबल चेक मार्क आपको बताते हैं कि ईमेल पढ़ लिया गया है। टाइमस्टैम्प आपको बताता है कि आगे क्या करना है।

• जब आप चर्चा में हों, तब फॉलो-अप करें। यदि आप पिछले कुछ मिनटों में ईमेल ओपन देखते हैं, तो वह आपका अवसर है। पढ़े जाने के तुरंत बाद भेजा गया उत्तर दो दिन बाद भेजे गए उत्तर की तुलना में बहुत बेहतर काम करता है।
• बार-बार पढ़ने वालों को पहचानें। कई बार ओपन होने का मतलब अक्सर यह होता है कि प्राप्तकर्ता आपके प्रस्ताव पर विचार कर रहा है या इसे आंतरिक रूप से फॉरवर्ड कर रहा है। बार-बार होने वाले ओपन को एक मजबूत खरीदारी संकेत के रूप में देखें।
• उनकी लय को समझें। उन घंटों पर ध्यान दें जब आपके संपर्क ईमेल खोलते हैं। अपना अगला ईमेल उसी समय भेजें ताकि वह इनबॉक्स में सबसे ऊपर रहे।

वास्तविक रुचि का आकलन करने के लिए बार-बार होने वाले ओपन पर नजर रखें

एक ओपन ध्यान आकर्षित करता है। ओपन की बौछार इरादे को दर्शाती है।

• ध्यान गर्म होने पर प्रहार करें। कुछ ही मिनटों के भीतर तीन ओपन का मतलब आमतौर पर यह होता है कि आपका ईमेल बारीकी से पढ़ा जा रहा है या किसी निर्णय लेने वाले को भेजा जा रहा है। यह वह क्षण है जब आपको अपना फॉलो-अप भेजना चाहिए, जबकि आप बातचीत का विषय बने हुए हैं।
• नया विषय लिखकर उन लोगों को फिर से भेजें जिन्होंने ईमेल नहीं खोला। कुछ दिनों के बाद भी कोई ओपन नहीं हुआ? एक नए विषय के साथ फिर से भेजें। एक अलग हुक फॉरवर्ड किए गए “बस इसे याद दिला रहा हूँ” से बेहतर काम करता है।

दृश्य (visible) या अदृश्य (invisible) ट्रैकिंग चुनें

Mail Track आपको एक दृश्य बैज या एक अदृश्य ट्रैकर के साथ ट्रैक करने की सुविधा देता है।

• दृश्य ट्रैकर का उपयोग करें उन ग्राहकों और टीम के साथियों के साथ पारदर्शिता के लिए जो इसकी अपेक्षा करते हैं।
• अदृश्य पर स्विच करें जब कोई बैज घुसपैठ जैसा महसूस हो, जैसे कि कोल्ड आउटरीच में। यह किसी भी तरह से GDPR का अनुपालन करता है।

रीयल-टाइम नोटिफिकेशन चालू करें

नोटिफिकेशन सक्षम करें ताकि ईमेल पढ़ते ही आपको तुरंत सूचना मिल जाए। यह “मुझे लगता है कि उन्होंने इसे देखा” को एक समयबद्ध, आत्मविश्वासपूर्ण फॉलो-अप में बदल देता है जिसे आप एक टैप में भेज सकते हैं।

यह सब किसी भी Gmail खाते पर, असीमित ट्रैक किए गए ईमेल के लिए मुफ्त में काम करता है। यदि आप अपना अधिकांश समय इनबॉक्स में बिताते हैं, तो प्रीमियम ($5.99/माह, या $2.99/माह वार्षिक बिलिंग) अतिरिक्त सुविधाएं जोड़ता है।

स्मार्ट तरीके से ट्रैक करने के लिए तैयार हैं? Mail Track को Gmail में जोड़ें।