Sbloccare il tracciamento delle email con Mail Track per Gmail: consigli degli esperti per un utilizzo efficace

Sapere che un’email è stata aperta è utile. Sapere esattamente quando e quante volte è ciò che permette di ottenere risposte. Ecco come gli utenti esperti sfruttano al meglio Mail Track per Gmail.

Leggi i timestamp, non solo le spunte

Le doppie spunte ti dicono che l’email è stata letta. Il timestamp ti dice cosa fare dopo.

• Dai seguito mentre sei al centro dell’attenzione. Se noti un’apertura negli ultimi minuti, quella è la tua finestra temporale. Una risposta inviata subito dopo la lettura ha un impatto molto migliore rispetto a una inviata due giorni dopo.
• Individua le riletture. Aperture multiple spesso significano che il destinatario sta valutando la tua offerta o la sta inoltrando internamente. Considera le riaperture come un forte segnale di interesse all’acquisto.
• Impara il loro ritmo. Prendi nota degli orari in cui i tuoi contatti tendono ad aprire le email. Invia la tua prossima email in quel momento per apparire in cima alla posta in arrivo.

Osserva le riaperture per valutare il reale interesse

Un’apertura mostra attenzione. Una serie di aperture mostra intenzione.

• Colpisci mentre l’attenzione è alta. Tre aperture nel giro di pochi minuti solitamente significano che la tua email viene letta attentamente o passata a un decisore. Quello è il momento di inviare il tuo follow-up, mentre sei l’argomento della conversazione.
• Reinvia a chi non ha aperto con un nuovo oggetto. Nessuna apertura dopo un paio di giorni? Reinvia con un oggetto nuovo. Un approccio diverso è meglio di un inoltro con scritto solo “riporto in alto”.

Scegli il tracciamento visibile o invisibile

Mail Track ti permette di tracciare con un badge visibile o con un tracker invisibile.

• Usa il tracker visibile per la trasparenza con clienti e colleghi che se lo aspettano.
• Passa a quello invisibile quando un badge sembrerebbe invadente, come nel caso di contatti a freddo. In entrambi i casi rimane conforme al GDPR.

Attiva le notifiche in tempo reale

Abilita le notifiche per ricevere un avviso nel secondo esatto in cui un’email viene letta. Questo trasforma il “penso che l’abbiano vista” in un follow-up tempestivo e sicuro che puoi inviare con un solo tocco.

Tutto questo funziona gratuitamente, su qualsiasi account Gmail, per un numero illimitato di email tracciate. La versione Premium (5,99 dollari al mese, o 2,99 dollari al mese con fatturazione annuale) aggiunge funzionalità extra se vivi nella tua casella di posta.

Pronto a tracciare in modo più intelligente? Aggiungi Mail Track a Gmail.