Mail Track for Gmail ile E-posta Takibinin Kilidini Açın: Etkili Kullanım İçin Uzman İpuçları

Bir e-postanın açıldığını bilmek faydalıdır. Tam olarak ne zaman ve kaç kez açıldığını bilmek ise yanıt almanızı sağlar. İşte ileri düzey kullanıcıların Mail Track for Gmail uygulamasından en iyi şekilde yararlanma yöntemleri.

Sadece onay işaretlerini değil, zaman damgalarını da okuyun

Çift onay işareti, e-postanın okunduğunu gösterir. Zaman damgası ise bir sonraki adımda ne yapmanız gerektiğini söyler.

• Akıllarında tazeyken takip edin. Son birkaç dakika içinde bir açılma görürseniz, bu sizin fırsat pencerenizdir. Okunduktan hemen sonra gönderilen bir yanıt, iki gün sonra gönderilenden çok daha etkili olur.
• Tekrar okumaları tespit edin. Birden fazla açılma, genellikle alıcının teklifinizi değerlendirdiği veya şirket içinde yönlendirdiği anlamına gelir. Tekrar eden açılmaları güçlü bir satın alma sinyali olarak değerlendirin.
• Ritimlerini öğrenin. Kişilerinizin genellikle hangi saatlerde açtığına dikkat edin. Bir sonraki e-postanızı, gelen kutusunun en üstüne düşmesi için o saatte gönderin.

Gerçek ilgiyi ölçmek için tekrar eden açılmaları izleyin

Tek bir açılma dikkat çekildiğini gösterir. Bir dizi açılma ise niyet olduğunu gösterir.

• Dikkat sıcakken harekete geçin. Birkaç dakika içindeki üç açılma, genellikle e-postanızın dikkatle okunduğu veya bir karar vericiye iletildiği anlamına gelir. Konuşulan konu sizken, takip e-postanızı göndermenizin tam zamanıdır.
• Açmayanlara yeni bir konu başlığıyla tekrar gönderin. Birkaç gün geçmesine rağmen açılma yok mu? Yeni bir konu satırıyla tekrar gönderin. Farklı bir kanca, sadece “konuyu öne çıkarmak istedim” diyerek iletmekten daha iyidir.

Görünür veya görünmez takibi seçin

Mail Track, görünür bir rozetle veya görünmez bir takipçiyle izleme yapmanıza olanak tanır.

• Görünür takipçiyi, bunu bekleyen müşteriler ve ekip arkadaşlarınızla şeffaflık sağlamak için kullanın.
• Görünmez olana geçiş yapın, özellikle soğuk erişim gibi rozetin rahatsız edici olabileceği durumlarda bunu tercih edin. Her iki durumda da GDPR uyumlu kalır.

Gerçek zamanlı bildirimleri açın

Bir e-posta okunduğu anda bildirim almak için bildirimleri etkinleştirin. Bu, “sanırım gördüler” düşüncesini, tek dokunuşla gönderebileceğiniz zamanlanmış ve kendinden emin bir takip e-postasına dönüştürür.

Tüm bunlar, herhangi bir Gmail hesabında, sınırsız takip edilen e-posta için ücretsiz olarak çalışır. Eğer vaktinizin çoğunu gelen kutunuzda geçiriyorsanız, Premium sürüm (aylık 5.99 dolar veya yıllık faturalandırmada aylık 2.99 dolar) ekstra özellikler sunar.

Daha akıllıca takip etmeye hazır mısınız? Mail Track uygulamasını Gmail’e ekleyin.