Mülakat Sonrası Takip E-postası Rehberi

Mülakat sonrası takip e-postası bir düzende işler: 24 saat içinde teşekkür, tarih geçtiğinde durum kontrolü ve bir hafta sonra son bir mesaj. Şablonlar içerir.

Mülakat iyi geçti, kapıda teşekkürlerinizi sundunuz veya görüntülü görüşmeyi kapattınız ve şimdi sessizlik başlıyor. Bir mülakat sonrası takip e-postası, hala sizin elinizde olan tek hamledir ve tek bir gergin mesaj yerine kısa bir dizi olarak en iyi sonucu verir: 24 saat içinde bir teşekkür notu, size verdikleri tarih geçtiğinde bir durum kontrolü ve en fazla bir hafta sonra bir e-posta daha. Her mesajın bir görevi, bir uzunluğu ve doğru bir zamanı vardır.

Bu rehber size bu programı, her e-posta için bir şablonu ve sizi zamanında tutan Gmail özelliklerini sunar. Ayrıca her adayın gönder tuşuna bastıktan sonra sorduğu şu soruyu da yanıtlar: E-postayı açtılar mı? Bir Chrome uzantısı ve Google Workspace eklentisi olan Mail Track for Gmail, gönderilen bir e-postanın Gmail içinde ne zaman açıldığını gösterir. Bu sinyal, bir sonraki adımı zamanlamanıza yardımcı olur. Bu rehber, sinyalin sınırları konusunda dürüsttür.

Mülakattan sonra ne zaman takip yapılmalı: üç e-postalık zaman çizelgesi

E-posta	Ne zaman gönderilmeli	Ne işe yarar
Teşekkür notu	Mülakattan sonraki 24 saat içinde	İlginizi doğrular ve söylemeyi unuttuğunuz noktayı ekler
Durum kontrolü	Verdikleri tarih geçtiğinde veya tarih verilmediyse yaklaşık bir hafta sonra	Tek bir paragrafta durum güncellemesi ister
İkinci takip	Durum kontrolünden en az bir tam hafta sonra	Son bir kibar soru, ardından yolunuza devam edersiniz

24 saat kuralı neredeyse evrenseldir. Harvard Hukuk Fakültesi kariyer ofisi, adaylara mülakattan sonraki 24 saat içinde bir teşekkür notu veya e-postası yazmalarını söyler ve bunu e-posta ile göndermenin yaygın ve tamamen kabul edilebilir olduğunu ekler. Indeed’in mülakat sonrası takip e-postaları rehberi de aynı zaman aralığını verir, ardından saati mülakatı yapan kişiye devreder: tekrar e-posta göndermeden önce size verdikleri herhangi bir son tarihin geçmesini bekleyin ve iki haftalık sessizliği, durum kontrolünün açıkça gerekli olduğu nokta olarak kabul edin.

Kimse size bir tarih vermediğinde, olağan ölçüt bir haftadır. Kentucky Üniversitesi kariyer merkezi, mülakat sonrası ikinci takip e-postası rehberinde, bir hafta içinde geri dönüş almazsanız kibar bir durum kontrolü, ardından ikinci bir mesajdan önce en az bir tam hafta daha beklemenizi önerir. Alıntı yaptığı işe alım uzmanı durumu açıkça ifade eder: ikinci bir takip “ille de kötü veya çaresizce değildir”, bu bir zamanlama ve ifade meselesidir. Bu zaman aralıklarının arkasındaki genel kurallar için, bir e-postayı takip etmeden önce ne kadar beklenmeli konulu rehberimize bakın.

Mülakat sonrası üç e-postalık zaman çizelgesinin çizimi: 24 saat içinde teşekkür notu, tarih geçtiğinde durum kontrolü, bir hafta sonra son takip ve durum kontrolünün altında kurgusal bir açılma sinyali kartı — **Ekran görüntüsü değil, bir çizim:** durum kontrolünün altında kurgusal bir açılma sinyali bulunan üç e-postalık zaman çizelgesi. Teşekkür notu 24 saat içinde gönderilir, durum kontrolü mülakatı yapan kişinin verdiği tarihi bekler ve son takip bir hafta daha bekler. Bir açılma sinyali, bir sonraki mesajı ne zaman düşüneceğinizi söyler, işi alıp almadığınızı asla söylemez.

Teşekkür notu gerçekten önemli mi?

Çoğu adayın varsaydığından daha fazla. 300’den fazla ABD’li İK yöneticisiyle yapılan bir Robert Half anketinde, yüzde 80’i kimi işe alacaklarına karar verirken teşekkür mesajlarını dikkate aldıklarını söyledi, ancak başvuranların yalnızca yüzde 24’ünden bir not aldılar, bu oran 2007’de yüzde 51’di. Yüzde 94’ü e-postayı uygun bir kanal olarak nitelendirdi. 316 işveren ve işe alım uzmanıyla yapılan daha sonraki bir TopResume anketi daha ölçülüydü: yüzde 51’i teşekkür notunun kararlarını etkilediğini söyledi ve yalnızca yüzde 6’sı bir adayı teşekkür notu göndermediği için elediğini belirtti. Birlikte okunduğunda: not nadiren size bir işe mal olur ve genellikle yardımcı olur.

Yatay çubuk grafik: İK yöneticileri mülakat sonrası bir teşekkür mesajını nasıl değerlendiriyor. Çok yardımcı yüzde 22, biraz yardımcı yüzde 58, pek yardımcı değil yüzde 12, hiç yardımcı değil yüzde 8 — **Grafik:** İK yöneticileri mülakat sonrası bir teşekkür mesajını nasıl değerlendiriyor. Beş kişiden dördü bunu çok veya biraz yardımcı olarak adlandırıyor. Kaynak: 300'den fazla ABD'li İK yöneticisiyle yapılan Robert Half (Accountemps) anketi, Kasım 2017.

Mülakattan sonra adım adım takip e-postası nasıl gönderilir

Aynı yedi adım her üç e-postayı da oluşturur. Sadece istenen şey değişir.

Doğru kişiye yazın. Harvard’ın kariyer ofisinin önerdiği gibi, mülakatı yapan her kişiye teşekkür edin veya bir panele ortak bir not gönderin. Durum sorularını tüm panele değil, genellikle işe alım uzmanı veya koordinatör olan ana yetkilinize gönderin.
Rolü konu satırına ekleyin. Indeed, mülakat yaptığınız iş unvanını belirtmenizi önerir: “Pazarlama koordinatörü rolü hakkında durum kontrolü” ifadesi, meşgul bir okuyucuya bunun hangi konu olduğunu söyler. Teşekkür e-postası konu satırı örnekleri listemiz, teşekkür notunu ayrıntılı olarak ele almaktadır.
İsimleriyle ve teşekkürle başlayın. İlk cümle: zaman ayırdıkları için onlara teşekkür edin, sizi hatırlamalarına yardımcı olacaksa günü veya formatı belirtin.
Belirli bir andan bahsedin. Sordukları bir soru, anlattıkları bir proje, odada yaptığınızdan daha iyi yanıtlamak istediğiniz bir endişe. Notunuzu diğerlerinden ayıran şey budur.
Ne istediğinizi tek bir cümlede belirtin. Teşekkür notunda bu, devam eden ilginizdir. Durum kontrolünde ise, bir karar tarihinin belirlenip belirlenmediği gibi bir durum sorusudur.
Kısa tutun. Bir durum kontrolü için bir paragraf, bir teşekkür notu için en fazla iki paragraf yazın ve ihtiyaç duymaları halinde daha fazla bilgi sağlama teklifinde bulunun.
Çalışma saatleri içinde gönderin. Gece yarısı yazılan bir not yine de sabah dokuzda ulaşmalıdır. Aşağıda ele alınan Gmail’in Gönderme zamanlama özelliği bunu yapar.

Mülakat takip e-postası şablonları

Köşeli parantez içindeki kısımları değiştirin ve size uygun gelmeyen her şeyi çıkarın.

Kısa ve öz teşekkür notu (24 saat içinde)

Konu: Teşekkürler, [rol] mülakatı

Merhaba [İsim],

[Rol] pozisyonu hakkında bu sabah benimle konuşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Ekibin [tartıştığınız belirli bir konu] konusunu nasıl ele aldığını duymaktan keyif aldım ve bu, [ilgili beceri veya proje] konusundaki deneyimimin ilk günden itibaren faydalı olacağına dair güvenimi artırdı.

Size gönderebileceğim başka bir şey varsa, bunu yapmaktan memnuniyet duyarım. Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla, [Adınız]

Size verdikleri tarih geçtiğinde durum kontrolü

Konu: [Rol] rolü hakkında durum kontrolü

Merhaba [İsim],

[Tarih] tarihinde konuştuğumuzda, [verdikleri tarih] civarında bir karar vermeyi beklediğinizi belirtmiştiniz. Zaman çizelgesinde herhangi bir güncelleme olup olmadığını ve referanslar gibi daha fazla bir şey sağlayıp sağlayamayacağımı sormak istedim.

Role ve ekibinizle çalışmaya olan ilgim devam ediyor.

Teşekkürler, [Adınız]

Mülakattan sonra ikinci takip e-postası, bir hafta sonra

Konu: [Rol] pozisyonu hakkında takip

Merhaba [İsim],

[Tarih] tarihindeki [rol] pozisyonu mülakatım hakkında bir kez daha takip yapmak istedim. İşe alım kararlarının zaman aldığını anlıyorum, bu nedenle ayrıntılı bir yanıta gerek yok. Pozisyon doldurulduysa veya zaman çizelgesi değiştiyse, buna göre plan yapabilmem için beni bilgilendirirseniz sevinirim.

Her halükarda, sohbet için tekrar teşekkür ederim.

Saygılarımla, [Adınız]

Bundan sonra durun. Üçüncü bir mesaj nadiren bir kararı değiştirir ve genellikle bırakılan izlenimi değiştirir.

Mülakat sonrası takip e-postasına yanıt gelmemesi: sessizlik ne anlama gelir

Sessizlik nadiren kesin bir karardır. Kentucky Üniversitesi rehberi, birçok işe alım sürecinin beklenenden daha uzun sürdüğünü belirtir ve Indeed’in ikinci bir takip e-postası konusundaki tavsiyesi, şirkete diğer adaylarla mülakat yapması ve sizinkini değerlendirmesi için zaman tanımak amacıyla mesajlar arasında en az bir hafta süre verilmesidir. Bütçeler dondurulur, bir panel üyesi izne ayrılır, rol yeniden yazılır. Bunların hiçbiri gelen kutunuzda görünmez.

Kontrol edebileceğiniz şey, sessizliği bozan mesajdır. Birkaç cümleyle sınırlı tutun, en fazla bir veya iki soru sorun (Indeed “Pozisyonu doldurdunuz mu?” veya “Nihai karar için tahmini bir süreniz var mı?” diye sormayı önerir), ilginizi yeniden belirtin ve asla hayal kırıklığına uğradığınızı ima etmeyin. “Beni hatırlayıp hatırlamadığınızı merak ediyordum” gibi bir cümle pasif-agresif olarak algılanır.

Beklerken yapmamanız gereken iki şey:

Kitleyi genişletmeyin. Mülakatı yapan herkese veya işe alım yöneticisinin yöneticisine yazmak, kibar bir durum kontrolünü baskıya dönüştürür.
Başvurmayı bırakmayın. TopResume’un anketi, takip yapmamayı 17 mülakat hatası arasında 15. sıraya yerleştirdi: takip önemlidir, ancak sonucu belirlemez.

Mülakatı yapan kişinin e-postanızı açıp açmadığını anlayabilir misiniz?

Gmail’in yerleşik okundu bilgileri çoğu iş arayan için çözüm değildir. Google’ın Gmail’de okundu bilgisi hakkındaki yardım sayfası, bunların yalnızca iş veya okul hesaplarında kullanılabildiğini ve kişisel @gmail.com hesaplarıyla çalışmadığını belirtir. Alıcının ayrıca okundu bilgisini onaylaması gerekebilir ve Google, okundu bilgisi almanın “her zaman alıcının mesajınızı okuduğu anlamına gelmediğini” ekler.

Bir e-posta izleyici bu boşluğu doldurur. Mail Track, kişisel hesaplar dahil olmak üzere Gmail’e okundu bilgileri ekler: gönderilen bir e-posta açıldığında üzerinde açılma sayısı ve her açılışın saatiyle birlikte çift onay işareti görünür ve masaüstü veya mobilde anlık bildirim alabilirsiniz. Ücretsiz plan sınırsız e-postayı izler ve alıcıya e-postanın izlendiğini belirten küçük, görünür bir imza eklerken, ücretli plan imzasız görünmez bir izleyici kullanır. İş arama sürecinde, teşekkür notunu göndermeden önce bunlardan hangisini kullanırken rahat edeceğinize karar verin.

Bir açılma sinyali size ne söyler ve ne söylemez

Bir açılma sinyali bir zamanlama işaretidir, kesin bir karar değildir. Her izleyici için üç sınır geçerlidir:

Gönderildikten saniyeler sonra gerçekleşen bir açılma genellikle bir makinedir. Kurumsal güvenlik filtreleri, resimleri bir insandan önce yükler. Dakikalar veya saatler sonra gelen açılmaları sayın.
Açılma olmaması, okunmadığı anlamına gelmez. Google’ın Gmail’deki resimler hakkındaki sayfasında açıklandığı gibi, herhangi bir Gmail kullanıcısı Ayarlar’dan “Harici resimleri görüntülemeden önce sor” seçeneğini açabilir ve Gmail bir mesajı şüpheli bulduğunda resimleri engeller. Google ayrıca gönderenlerin okuyucunun bilgisayarı veya konumu hakkında bilgi edinmek için resim yüklemeyi kullanamayacağını belirtir, bu nedenle bir izleyici size bir yer değil, bir zaman verir.
Tekrarlanan açılmalar niyeti değil, dikkati gösterir. Bir sabah üç kez açılan bir durum kontrolü, muhtemelen adınızın bir konuşmada geçtiği anlamına gelir. Konuşmanın ne yönde ilerlediğini söylemez.

E-posta izlemenin ne kadar doğru olduğu hakkındaki rehberimiz bu durumların her birini incelemektedir.

İş arayışında sinyal nasıl kullanılır

Teşekkür notu açıldı, yanıt yok. Normaldir. Çok az mülakatçı teşekkür notlarına yanıt verir. Size verdikleri tarih geçene kadar hiçbir şey yapmayın.
Durum kontrolü iki kez açıldı, ardından sessizlik. E-postanız bir kişiye ulaştı ve muhtemelen onlardan üst düzeydeki bir kararı bekliyor. İkinci takipten önce tam bir hafta bekleyin.
Bir hafta sonra hiç açılma yok. Resimler engellenmiş olabilir veya işe alım uzmanı uzakta olabilir. Bir sonraki e-postayı yine de planlandığı gibi, belki de mülakatı ayarlayan koordinatöre gönderin.

Dikkat edinBir mülakatçıya asla izlemeden bahsetmeyin ve asla "E-postamı açtığınızı gördüm" yazmayın. Bu bir gözetleme gibi görünür, yanlış olabilir ve sıcak bir süreci soğutur. Sinyali ne söyleyeceğinize değil, ne zaman yazacağınıza karar vermek için kullanın.

Takibin zamanında yapılmasını sağlayan Gmail özellikleri

Gönderme zamanlama

Teşekkür notunu mülakatın yapıldığı akşam, ayrıntılar tazeyken yazın ve Gmail’in onu sabah teslim etmesine izin verin. Google’ın Gmail’de e-postaları zamanlama hakkındaki yardım sayfası adımları açıklar: bir bilgisayarda mesajı yazın, Gönder’in yanındaki küçük aşağı oka tıklayın ve Gönderme zamanlama seçeneğini belirleyin. En fazla 100 zamanlanmış e-postanız olabilir, bunlar zamanladığınız saat diliminde gönderilir ve zamanlanmış bir e-posta seçilen saatten birkaç dakika sonra gönderilebilir. Fikrinizi değiştirmek için Zamanlanmış etiketini açın, e-postayı açın ve onu tekrar taslağa dönüştüren Göndermeyi iptal et seçeneğine tıklayın.

Dürtmeler

Gmail ayrıca, gönderilen bir e-postaya yanıt gelmediğinde size hatırlatmada bulunabilir. Google’ın Mayıs 2018’deki Gmail dürtmeleri duyurusu, Gmail’in kullanıcıları kaçırmış olabilecekleri e-postaları yanıtlamaları ve yanıt almadan gönderdikleri e-postaları takip etmeleri için dürteceğini açıkladı. Bu özellik varsayılan olarak açıktır ve Gmail ayarlarından kapatılabilir.

Dürtmeleri bir plandan ziyade bir güvenlik ağı olarak değerlendirin. Gmail, mülakatı yapan kişinin size hangi tarihi verdiğini bilmez, bu nedenle çok erken dürtebilir. Kendi zaman çizelgeniz ve belirttikleri tarihteki bir takvim hatırlatıcısı, çok erken yazmanızı engelleyen şeydir.

SSS

Mülakattan sonra takip e-postası göndermeli miyim?

Evet. Bir telefon mülakatından sonra bile 24 saat içinde kısa bir teşekkür notu gönderin. Robert Half'in anketinde, İK yöneticilerinin yüzde 80'i teşekkür mesajlarının işe alım kararlarını etkilediğini söylerken, adayların yalnızca yaklaşık dörtte biri teşekkür mesajı gönderdi. Belirli bir andan bahseden bir not öne çıkar çünkü çok az kişi böyle bir not yazar.

Mülakattan sonra takip yapmak için ne kadar beklemeliyim?

Mülakatı yapan kişinin size verdiği tarihi bekleyin. Bu tarih hiçbir haber gelmeden geçerse veya size bir tarih verilmediyse ve bir hafta geçtiyse, bir paragraflık bir durum kontrolü gönderin. Buna yanıt gelmezse, ikinci ve son bir takipten önce en az bir hafta daha bekleyin.

Takip e-postamdan sonra yanıt gelmezse ne yapmalıyım?

Bir hafta sonra rolün doldurulup doldurulmadığını veya zaman çizelgesinin değişip değişmediğini soran kısa bir mesaj daha gönderin. Bu da yanıtsız kalırsa, başka yerlere başvurmaya devam edin. İki takipten sonraki sessizlik genellikle sürecin durduğu anlamına gelir ve üçüncü bir mesaj bunu değiştirmeyecektir.

Mail Track, işe alım yöneticisinin e-postamı okuyup okumadığını bana söyleyebilir mi?

E-postanın Gmail içinde ne zaman ve kaç kez açıldığını gösterir. Kimin açtığını, dikkatlice okuyup okumadıklarını veya ne karar verdiklerini size söyleyemez. Çok erken yazmaktan kaçınmak için zamanlamayı kullanın, bunu kendinize saklayın ve harekete geçeceğiniz tek sinyalin yanıt olmasına izin verin.

Sonuç

Mülakat sonrası iyi bir takip e-postası, belirli bir düzene sahip üç kısa mesajdır: 24 saat içinde bir teşekkür notu, size verdikleri tarih geçtiğinde bir durum kontrolü ve bir hafta sonra bir e-posta daha. Her biri rolün adını belirtir, konuşmadan gerçek bir şeye değinir ve tek bir şey ister. Gmail’in Gönderme zamanlama ve dürtme özellikleri zamanlamayı dürüst tutar ve Mail Track’ten gelen bir açılma sinyali mesajınızın ne zaman görüldüğünü size bildirir, böylece daha az tahmin yürüterek beklersiniz. Yanıt, geldiğinde, hala önemli olan tek cevaptır.

Mülakat Sonrası Takip E-postası: Zamanlama, Şablonlar ve Açılma Sinyalleri