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Gmail中的Queued(已排队)是什么意思?原因、解决方法及后续情况

Gmail中的Queued(已排队)是什么意思?这意味着您的电子邮件正停留在发件箱中等待,尚未发送给收件人。本文将为您详细解析网络连接不佳、存储空间不足等常见原因,并提供适用于Android、iPhone和电脑的有效解决方法,帮助您顺利发送邮件。

Gmail中的Queued(已排队)是什么意思?原因、解决方法及后续情况

您在Gmail应用中点击发送,但邮件并没有转移到“已发送”文件夹,而是停留在原处并带有一个“Queued”(已排队)标签。那么Gmail中的Queued是什么意思?这意味着该电子邮件尚未发送。它正在您自己设备上的发件箱中等待,直到Gmail能够将其发送出去。收件人目前还没有收到任何内容。

一旦导致排队的原因消失,大多数已排队的电子邮件会自动发送,而这些原因通常很少:网络连接不佳、特定设置问题、账户存储空间已满或达到了发送限制。本指南将逐一探讨这些原因,提供适用于Android、iPhone和电脑的解决方法,并说明如何取消您不再希望发送的已排队电子邮件。本文还将介绍队列清理后会发生什么。Mail Track for Gmail是一款Chrome扩展程序和Google Workspace附加组件,用于在Gmail内部跟踪电子邮件的打开和点击情况,它能显示已发送的电子邮件何时被打开,但这只有在电子邮件真正离开您的发件箱后才会生效。

Gmail中的Queued到底是什么意思?

“Queued”(已排队)是一种等待状态。在您点击发送的那一刻,Gmail应用无法发送您的邮件,因此它将邮件暂时搁置,并会在稍后重试。Clean Email关于queued emails in Gmail的指南将其描述为“处于等待列表中且目前无法发送”的电子邮件,并指出您通常会在Android或iPhone上的Gmail应用发件箱中看到该标签。

电脑上的Gmail也有相同的机制,只是名称不同。Google关于using Gmail offline的帮助页面指出,您在离线状态下发送的邮件会保存在一个新的“发件箱”文件夹中,当您再次连接到互联网时,它会自动发送。

有三种状态很容易混淆:

状态电子邮件在哪里收件人收到了什么
Queued(已排队)在您的发件箱中,位于您的手机或浏览器上没有任何内容
Sent(已发送)在您的“已发送”文件夹中,已由Gmail移交电子邮件,除非被退回或进入垃圾邮件文件夹
Opened(已打开)由已读回执或电子邮件跟踪器报告电子邮件,至少显示过一次

Illustration of the three stages of an outgoing Gmail message: Queued in the Outbox, Sent in the Sent folder, Opened as reported by a read receipt or tracker, with a note that a queued email is still on your device

插图说明(非屏幕截图):外发电子邮件的三个阶段。已排队的电子邮件卡在第一阶段,即您设备上的发件箱中。它必须到达“已发送”状态,其他人才能收到它,并且只有在那时,已读回执或跟踪器才能报告邮件被打开。

为什么我的电子邮件在Gmail中排队?七个常见原因

几乎每种情况都可以归结为以下原因之一。前四个原因出在您的设备上,后三个原因出在邮件或您的账户上。

原因发生了什么典型迹象
网络连接微弱或无连接Gmail会保留邮件,直到Wi-Fi或移动数据恢复网站加载速度也很慢
电脑上的离线模式离线时发送的邮件在发件箱中等待浏览器中的Gmail会出现发件箱标签
同步已关闭或应用已过时应用无法与Google服务器交换邮件新邮件也无法送达
后台数据受限Android的流量节省程序会阻止大多数应用在后台使用移动数据一旦连接Wi-Fi,电子邮件就会发送
附件过大大文件仍在上传中电子邮件包含视频或大量照片
Google存储空间已满发送和接收功能均停止传入邮件也已停止
达到发送限制发送功能暂停最多一天您今天向一个长列表发送了电子邮件

以下是Google官方页面对那些不太明显的原因的说明:

  • 同步问题。 Google关于sync errors with the Gmail app的页面将“您无法发送邮件”列为症状之一,与收件箱不更新和“账户未同步”错误并列。
  • 流量节省程序。 在Android设备上,根据Pixel手机帮助中关于using less mobile data的页面,流量节省程序“仅允许大多数应用和服务通过Wi-Fi获取后台数据”。
  • 附件。 对于个人账户,attachment limit is 25 MB(附件限制为25 MB)。超过此限制时,Gmail会移除附件并将其作为Google Drive链接添加。Clean Email补充说,在移动数据下缓慢的上传可能会停滞,从而导致邮件处于等待状态。
  • 存储空间。 一个Google账户拥有最多15 GB的存储空间,由Drive、Gmail和Photos共享。Google关于managing your storage的页面对该限制的说明非常直接:一旦达到限制,您将无法发送或接收电子邮件,发送给您的邮件将被退回给发件人。
  • 发送限制。 Gmail关于sending limit errors的页面指出,在您单封邮件发送给超过500个收件人或一天内发送超过500封电子邮件后,可能会出现“您已达到发送邮件的限制”的提示,并且您应该能够在1到24小时内再次发送。付费的Google Workspace账户享有daily limit of 2,000 messages per user(每位用户每天2000封邮件的限制),达到限制的用户在最多24小时内无法发送新邮件。

有一点需要注意。Google的页面确认了上述各项限制和症状,但它们并未承诺应用在所有这些情况下都会显示“Queued”(已排队)。这种关联来自于故障排除指南和用户报告,因此请将此列表作为排查清单来使用,而不是作为绝对的诊断依据。

如何在Gmail中发送已排队的电子邮件

首先执行适用于所有设备的三个步骤。然后转到针对您设备的特定部分。

  1. 检查网络连接。 在浏览器中打开任何网站,这是Google建议的连接测试方法。如果无法加载,请首先修复Wi-Fi或移动数据问题。
  2. 刷新发件箱。 在Gmail应用中,点击菜单(三条横线),打开“发件箱”并从顶部向下拉。How-To Geek关于emails stuck in the Gmail Outbox的指南列出了适用于iPhone和Android的此项修复方法。
  3. 不要重写电子邮件。 Clean Email警告说,如果您在此期间重写并重新发送相同的邮件,收件人可能会收到两份副本。

如何在Android上的Gmail中修复已排队的电子邮件

以下是Google针对Android的同步故障排除步骤,外加流量节省程序检查:

  1. 更新Gmail应用。 从Play Store进行更新。
  2. 重启手机。 Google建议通过此操作来修复临时的同步问题。
  3. 开启同步Gmail。 在应用中,打开“菜单”,然后选择“设置”,选择您的账户,并在“数据使用情况”下确保已勾选“同步Gmail”。
  4. 仔细检查存储空间。 已满的Google账户会阻止发送,Google还补充说,当设备本身的存储空间不足时,Gmail应用将不会同步。
  5. 允许Gmail使用后台数据。 如果开启了流量节省程序,请前往“设置”、“网络和互联网”、“流量节省程序”、“无限制数据”,并为Gmail开启该功能。这些是Pixel手机的菜单名称,其他手机制造商的表述可能有所不同。
  6. 作为最后手段清除应用存储。 路径为“设置”、“应用”、“查看所有应用”、“Gmail”、“存储和缓存”、“清除存储空间”,然后重启设备。
请注意清除存储空间可能会删除已排队的电子邮件本身。Google表示仅在其他步骤失败时才执行此操作,Clean Email指出已排队的电子邮件存储在您的手机上。请先将邮件文本复制到安全的地方。

如果应用还显示其他症状,例如崩溃或丢失通知,我们关于Gmail not working on Android的指南提供了更深入的解答。

如何在iPhone和iPad上修复已排队的电子邮件

同一个Google帮助页面也有iPhone和iPad版本。其步骤如下:

  1. 手动同步。 在您的收件箱中,从顶部向下滑动。
  2. 更新Gmail。 从App Store进行更新。
  3. 重启设备。
  4. 测试网络连接。 在Safari中加载一个网站进行测试。
  5. 开启后台App刷新。 前往“设置”、“通用”、“后台App刷新”,并为Gmail启用该功能。
  6. 检查您的Google账户存储空间。 当存储空间已满时,您将无法发送或接收邮件。

如何在电脑上清理Gmail发件箱

在浏览器中,发件箱属于Gmail的离线模式。自2018年以来,它就已内置于Gmail中,当时Google宣布了offline support in the new Gmail,以便Chrome用户可以在没有网络连接的情况下搜索、撰写、删除和归档长达90天的邮件。它仅在非无痕模式的Chrome窗口中有效。

如果您的网络连接正常,但邮件一直停留在发件箱中等待,请关闭离线邮件功能:

  1. 打开设置。 点击齿轮图标,然后选择“查看所有设置”。
  2. 打开“离线”选项卡。
  3. 取消勾选“启用离线邮件”,然后点击“保存更改”。
  4. 重新加载Gmail。

Gmail settings on a computer with the Offline tab selected and the Enable offline mail checkbox ticked, above storage, sync settings and security options

Gmail屏幕截图:Gmail设置中的“离线”选项卡,已勾选“启用离线邮件”。取消勾选该框并保存即可关闭离线模式。Google在2018年发布了此图片,因此当前的设置页面可能看起来略有不同。来源:Google Workspace Updates, Work offline in the new Gmail。

已排队的电子邮件最终会发送吗?您可以取消它吗?

当原因是暂时的,答案是肯定的。Google指出,离线发送的邮件在您连接网络后会自动发出,Clean Email对移动应用的说法也是如此:Gmail会不断尝试,并在问题解决后发送邮件。

当原因出在您的账户上时,已排队的电子邮件不会自动清除:

  • 存储空间已满。 除非您释放空间,否则任何邮件都无法发送。Google的首要建议是清空“回收站”和“垃圾邮件”。
  • 发送限制。 等待是唯一的解决方法:个人账户需要等待1到24小时,Google Workspace最多需要等待24小时,之后限制将被重置。

如何在Gmail中删除已排队的电子邮件

打开“发件箱”,打开已排队的电子邮件并将其删除。根据Clean Email的说法,该邮件会移至“回收站”,收件人将不会收到它,因为它已从发送队列中撤回。

这是您唯一可以真正撤回电子邮件的阶段。在邮件发送后,Gmail的Undo Send(撤销发送)会为您提供5、10、20或30秒的取消期限,之后邮件就不受您控制了。我们关于how to recall an email in Gmail的指南详细介绍了该时间窗口。

需要修改电子邮件而不是放弃它?请复制文本,删除已排队的版本,并在您恢复在线时发送修改后的邮件。

队列清理后:已发送不等于已读

当电子邮件从“发件箱”移至“已发送”时,Gmail就完成了它的任务并归于平静。它不会告诉您邮件是否被打开。Gmail内置的read receipts(已读回执)仅适用于工作或学校账户,收件人可能需要批准它们,而且Google自己也指出,回执“并不总是意味着收件人阅读了您的邮件”。

电子邮件跟踪器填补了这一空白。Mail Track为Gmail添加了已读回执功能:当您的电子邮件被阅读时,会出现双勾标记,并附带打开次数和时间,您还可以在桌面和移动设备上获取推送提醒。免费计划可跟踪无限量的电子邮件,并添加一个可见的小签名,告知收件人该电子邮件已被跟踪。付费计划则使用隐形跟踪器,不带任何签名。

队列在跟踪方面有一个特定的重要意义:跟踪器只能报告已经发出的电子邮件。如果一封重要的邮件在一两天后仍未显示被打开,请在撰写跟进邮件之前进行三项检查。

  1. 发件箱。 邮件还在那里排队吗?如果是,那么没有人无视您。邮件根本就没有发出去。
  2. 已发送。 它在“已发送”文件夹中吗?收件人地址正确吗?
  3. 打开次数。 跟踪器有显示任何打开记录吗?我们关于how to know if your email has been read的指南解释了如何解读这些信号。

请牢记这些局限性。打开记录只是一个时间信号,并不能证明有人阅读了每一行内容,而且某些邮件应用会隐藏打开记录或记录额外的打开次数。“Queued”(已排队)标签则是相反类型的证据:一个简单的事实。在电子邮件发送出去之前,任何人都没有东西可以打开。

常见问题解答

电子邮件在Gmail中排队是什么意思?
这意味着Gmail尚未发送该电子邮件。该邮件正在您的发件箱中等待(通常是在Android或iPhone上的Gmail应用中),直到应用能够连接到Google的服务器。此时收件人还没有收到任何内容。
已排队的电子邮件最终会发送吗?
通常会的。当原因是连接断开时,Gmail会在您恢复在线后自动发送邮件。如果您的Google存储空间已满或达到了发送限制,它将不会自动发送。请释放空间,或等待最多24小时以重置限制。
为什么我有网络,但电子邮件仍在排队且未发送?
请检查与信号强度无关的原因:应用设置中关闭了“同步Gmail”、流量节省程序阻止了后台数据、大附件仍在上传、Google存储空间已满或达到了每日发送限制。在电脑上,请检查Gmail设置中是否启用了离线邮件。
我可以在Gmail中删除已排队的电子邮件吗?
可以。打开“发件箱”,打开已排队的电子邮件并将其删除。该邮件会移至“回收站”,并且永远不会被投递。这仅在电子邮件仍在排队时有效。一旦发送,您只有最多30秒的“撤销发送”窗口,之后便无法再操作。
已排队的电子邮件是否意味着收件人屏蔽了我?
不是。已排队描述的是您自己的发件箱状态。电子邮件尚未离开您的设备,因此收件人端的任何情况都不可能是原因。您应该检查您的网络连接、应用设置和账户限制。

结论

那么,Gmail中的Queued是什么意思?这意味着电子邮件已撰写完毕并在您的发件箱中等待,尚未发送出去。请检查网络连接,刷新发件箱,然后依次排查同步、后台数据、附件大小、存储空间和发送限制,直到邮件成功发出。如果您根本不想发送它,请趁还可以操作时将其从发件箱中删除。一旦邮件进入“已发送”状态,下一个问题就是是否有人打开了它,而这正是Mail Track在Gmail内部为您解答的部分。

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