Oppfølgingse-post etter jobbintervju: Tidspunkt, maler og åpningssignaler

Intervjuet gikk bra, du takket for deg i døren eller avsluttet videosamtalen, og nå begynner stillheten. En oppfølgingse-post etter intervju er det eneste trekket du fortsatt har kontroll over, og det fungerer best som en kort sekvens i stedet for én nervøs melding: en takkemelding innen 24 timer, en oppfølging når datoen de ga deg har passert, og høyst én e-post til en uke senere. Hver melding har en oppgave, en lengde og et riktig øyeblikk.

Denne guiden gir deg den tidsplanen, en mal for hver e-post, og Gmail-funksjonene som holder deg i rute. Den svarer også på spørsmålet alle kandidater stiller seg etter å ha trykket på send: åpnet de den? Mail Track for Gmail, en Chrome-utvidelse og et Google Workspace-tillegg, viser når en sendt e-post åpnes i Gmail. Det signalet hjelper deg med å tidsbestemme neste steg. Denne guiden er ærlig om hvor grensene går.

Når du bør følge opp etter et intervju: tidslinjen med tre e-poster

24-timersregelen er nesten universell. Karrierekontoret ved Harvard Law School ber kandidater om å skrive et takkekort eller en e-post innen 24 timer etter intervjuet, og legger til at det er vanlig og helt akseptabelt å sende det på e-post. Indeeds guide til oppfølgingse-poster etter et intervju gir det samme tidsvinduet, og overlater deretter klokken til intervjueren: vent til en eventuell frist de ga deg har passert før du sender en ny e-post, og anse to ukers stillhet som tidspunktet der en statusoppdatering helt klart er på sin plass.

Når ingen har gitt deg en dato, er en uke den vanlige målestokken. Karrieresenteret ved University of Kentucky foreslår i sin guide til den andre oppfølgingse-posten etter et intervju en høflig statusoppdatering hvis du ikke har hørt noe innen en uke, og deretter minst en hel uke etter det før en andre melding. Rekruttereren de siterer sier det enkelt: en andre oppfølging “er ikke nødvendigvis dårlig eller desperat”, det handler om timing og formulering. For de generelle reglene bak disse tidsvinduene, se vår guide om hvor lenge du bør vente før du følger opp en e-post.

Spiller takkemeldingen egentlig noen rolle?

Mer enn de fleste kandidater antar. I en Robert Half-undersøkelse blant mer enn 300 amerikanske HR-ledere, sa 80 prosent at de tar takkemeldinger i betraktning når de bestemmer hvem de skal ansette, men de mottok en melding fra bare 24 prosent av søkerne, ned fra 51 prosent i 2007. E-post ble nevnt som en passende kanal av 94 prosent av dem. En senere TopResume-undersøkelse blant 316 arbeidsgivere og rekrutterere var mer avmålt: 51 prosent sa at en takkemelding påvirker avgjørelsen deres, og bare 6 prosent hadde noen gang avvist en kandidat for å ha droppet en. Sett under ett: meldingen koster deg sjelden en jobb, og den hjelper ofte.

Hvordan sende en oppfølgingse-post etter et intervju, trinn for trinn

De samme syv trinnene produserer alle tre e-postene. Bare selve forespørselen endres.

1. Skriv til riktig person. Takk hver intervjuer, eller send en felles melding til et panel, slik Harvards karrierekontor foreslår. Send statusspørsmål til hovedkontakten din, vanligvis rekruttereren eller koordinatoren, ikke til hele panelet.
2. Inkluder rollen i emnefeltet. Indeed anbefaler å nevne stillingstittelen du var på intervju for: “Oppfølging angående stillingen som markedskoordinator” forteller en travel leser hvilken tråd dette er. Vår liste med eksempler på emnefelt for takke-e-poster dekker takkemeldingen i detalj.
3. Åpne med navnet deres og en takk. Første setning: takk dem for tiden deres, med dagen eller formatet hvis det hjelper dem med å huske deg.
4. Nevn ett spesifikt øyeblikk. Et spørsmål de stilte, et prosjekt de beskrev, en bekymring du ønsker å svare bedre på enn du gjorde i rommet. Dette er det som skiller meldingen din fra alle andres.
5. Oppgi hva du vil i én setning. I takkemeldingen er det din fortsatte interesse. I statusoppdateringen er det et statusspørsmål, for eksempel om en beslutningsdato er satt.
6. Hold det kort. Ett avsnitt for en statusoppdatering, høyst to for en takkemelding, med et tilbud om å gi mer informasjon hvis de trenger det.
7. Send den i arbeidstiden deres. En melding skrevet ved midnatt bør likevel ankomme klokken ni. Gmails funksjon for planlagt sending, som dekkes nedenfor, gjør dette.

Maler for oppfølgingse-post etter intervju

Endre delene i parentes og fjern alt som ikke høres ut som deg.

Kort og hyggelig takkemelding (innen 24 timer)

Emne: Takk for intervjuet for stillingen som [rolle]

Hei [Navn],

Takk for at du tok deg tid til å snakke med meg i formiddag om stillingen som [rolle]. Jeg likte å høre hvordan teamet håndterer [spesifikt tema dere diskuterte], og det gjorde meg enda mer sikker på at min erfaring med [relevant ferdighet eller prosjekt] vil være nyttig fra første dag.

Hvis det er noe mer jeg kan sende deg, gjør jeg gjerne det. Jeg ser frem til å høre fra deg.

Med vennlig hilsen, [Ditt navn]

Statusoppdatering når datoen de ga deg har passert

Emne: Oppfølging angående stillingen som [rolle]

Hei [Navn],

Da vi snakket sammen den [dato], nevnte du at dere forventet å ta en beslutning rundt [dato de ga]. Jeg ønsket å ta kontakt for å høre om det er noen oppdatering på tidslinjen, og om jeg kan bidra med noe mer, for eksempel referanser.

Jeg er fortsatt svært interessert i rollen og i å jobbe med teamet deres.

På forhånd takk, [Ditt navn]

Andre oppfølgingse-post etter intervju, en uke senere

Emne: Oppfølging angående stillingen som [rolle]

Hei [Navn],

Jeg ønsket å følge opp en siste gang angående mitt intervju for stillingen som [rolle] den [dato]. Jeg forstår at ansettelsesbeslutninger tar tid, så det er ikke behov for et detaljert svar. Hvis stillingen er besatt eller tidslinjen har endret seg, vil jeg sette pris på å få vite det slik at jeg kan planlegge deretter.

Uansett vil jeg takke igjen for samtalen.

Med vennlig hilsen, [Ditt navn]

Etter denne bør du stoppe. En tredje melding endrer sjelden en beslutning og endrer ofte et inntrykk.

Oppfølgingse-post etter intervju uten svar: hva stillheten betyr

Stillhet er sjelden en dom. Guiden fra University of Kentucky bemerker at mange ansettelsesprosesser tar lengre tid enn forventet, og Indeeds råd om en andre oppfølgingse-post er å gi selskapet minst en uke mellom meldingene, slik at de har tid til å intervjue andre kandidater og vurdere deg. Budsjetter fryses, et panelmedlem går ut i permisjon, rollen skrives om. Ingenting av dette dukker opp i innboksen din.

Det du kan kontrollere, er meldingen som bryter stillheten. Begrens den til noen få setninger, still høyst ett eller to spørsmål (Indeed foreslår “Har dere besatt stillingen?” eller “Har dere et estimert tidspunkt for den endelige avgjørelsen?”), gjenta interessen din, og hint aldri om frustrasjon. En setning som “Lurte bare på om du husker meg?” fremstår som passiv-aggressiv.

To ting du ikke bør gjøre mens du venter:

• Ikke utvid publikummet. Å skrive til hver enkelt intervjuer, eller til ansettelseslederens leder, gjør en høflig statusoppdatering om til press.
• Ikke slutt å søke jobber. TopResumes undersøkelse rangerte manglende oppfølging som nummer 15 av 17 intervjufeil: oppfølgingen er viktig, men den avgjør ikke utfallet.

Kan du se om intervjueren åpnet e-posten din?

Gmails innebygde lesebekreftelser er ikke løsningen for de fleste jobbsøkere. Googles hjelpeside om lesebekreftelser i Gmail sier at de kun er tilgjengelige for jobb- eller skolekontoer og ikke fungerer med personlige @gmail.com-kontoer. Mottakeren må kanskje også godkjenne bekreftelsen, og Google legger til at det å motta en “ikke alltid betyr at mottakeren har lest meldingen din.”

En e-postsporer fyller dette tomrommet. Mail Track legger til lesebekreftelser i Gmail, inkludert for personlige kontoer: doble haker vises på en sendt e-post når den åpnes, med antall åpninger og tidspunktet for hver åpning, og du kan få et push-varsel på datamaskin eller mobil. Gratisplanen sporer ubegrenset med e-poster og legger til en liten synlig signatur som forteller mottakeren at e-posten spores, mens den betalte planen bruker en usynlig sporer uten signatur. For en jobbsøkeprosess bør du bestemme deg for hvilken av disse du er komfortabel med før du sender takkemeldingen.

Hva en åpning forteller og ikke forteller deg

En åpning er et tidssignal, ikke en dom. Tre begrensninger gjelder for alle sporere:

• En åpning i løpet av sekunder etter sending er vanligvis en maskin. Bedriftens sikkerhetsfiltre laster inn bilder før en person gjør det. Tell åpningene som ankommer minutter eller timer senere.
• Ingen åpning betyr ikke at den ikke er lest. Enhver Gmail-bruker kan slå på “Spør før eksterne bilder vises” i Innstillinger, slik Googles side om bilder i Gmail forklarer, og Gmail holder bilder tilbake når de finner en melding mistenkelig. Google oppgir også at avsendere ikke kan bruke bildeinnlasting til å lære om leserens datamaskin eller plassering, så en sporer gir deg et tidspunkt, ikke et sted.
• Gjentatte åpninger viser oppmerksomhet, ikke intensjon. En statusoppdatering som åpnes tre ganger på en formiddag betyr sannsynligvis at navnet ditt dukket opp i en samtale. Det sier ingenting om hvilken retning det tok.

Vår guide til hvor nøyaktig e-postsporing er går gjennom hvert av disse tilfellene.

Hvordan bruke signalet i en jobbsøkeprosess

• Takkemelding åpnet, ingen svar. Normalt. Få intervjuere svarer på takkemeldinger. Gjør ingenting før datoen de ga deg har passert.
• Statusoppdatering åpnet to ganger, deretter stillhet. E-posten din nådde en person og venter sannsynligvis på en beslutning over dem. Vent en hel uke før den andre oppfølgingen.
• Ingen åpning i det hele tatt etter en uke. Bilder kan være blokkert, eller rekruttereren kan være borte. Send neste e-post i henhold til planen uansett, kanskje til koordinatoren som booket intervjuet.

Gmail-funksjoner som holder oppfølgingen i rute

Planlagt sending

Skriv takkemeldingen samme kveld som intervjuet, mens detaljene er friskt i minnet, og la Gmail levere den om morgenen. Googles hjelpeside om planlegging av e-poster i Gmail beskriver trinnene: på en datamaskin skriver du meldingen, klikker på den lille pilen ned ved siden av Send og velger Planlegg sending. Du kan ha opptil 100 planlagte e-poster, de sendes ut i tidssonen du planla dem i, og en planlagt e-post kan sendes noen minutter etter det valgte tidspunktet. For å ombestemme deg, åpner du Planlagt-etiketten, åpner e-posten og klikker på Avbryt sending, noe som gjør den om til et utkast igjen.

Påminnelser

Gmail kan også minne deg på når en sendt e-post ikke har fått svar. Googles kunngjøring av Gmail-påminnelser i mai 2018 forklarte at Gmail ville minne brukere på å svare på e-poster de kan ha gått glipp av, og å følge opp e-poster de hadde sendt uten å motta svar. Funksjonen er på som standard og kan slås av i Gmail-innstillingene.

Behandle påminnelser som et sikkerhetsnett i stedet for en plan. Gmail vet ikke hvilken dato intervjueren ga deg, så den kan gi en påminnelse for tidlig. Din egen tidslinje, pluss en kalenderpåminnelse på datoen de nevnte, er det som forhindrer deg i å skrive for tidlig.

Ofte stilte spørsmål

Konklusjon

En god oppfølgingse-post etter intervju er tre korte meldinger etter en tidsplan: en takkemelding innen 24 timer, en statusoppdatering når datoen de ga deg har passert, og én e-post til en uke senere. Hver av dem nevner rollen, nevner noe ekte fra samtalen og ber om én ting. Gmails funksjon for planlagt sending og påminnelser holder timingen ærlig, og et åpningssignal fra Mail Track forteller deg når meldingen din ble sett, slik at du venter med mindre gjetting. Svaret, når det kommer, er fortsatt det eneste svaret som teller.