Gmail में फ़िल्टर को इनबॉक्स खराब किए बिना कैसे संपादित करें

Gmail इनबॉक्स को खराब करने का सबसे तेज़ तरीका फ़िल्टर को एक बार के सफाई कार्य की तरह मानना है। एक सेल्स प्रतिनिधि एक नियम को ठीक करता है, बैकलॉग के बारे में भूल जाता है, और एक सप्ताह बाद आधे इनबाउंड लीड्स आर्काइव हो जाते हैं, गलत लेबल लग जाते हैं, या गलत व्यक्ति को फॉरवर्ड हो जाते हैं क्योंकि संपादन ने केवल भविष्य के मेल के बजाय लाइव व्यवहार को बदल दिया।

यही कारण है कि Gmail में फ़िल्टर संपादित करना सेटअप की तरह नहीं, बल्कि रखरखाव की तरह महसूस होना चाहिए। एक फ़िल्टर एक निरंतर इनबॉक्स ऑटोमेशन है, और Gmail का अपना सहायता प्रवाह इसे Settings और Filters and Blocked Addresses के अंदर संपादन रखकर स्पष्ट करता है, जहाँ मौजूदा नियमों को Update filter या OK के साथ संशोधित और सहेजा जा सकता है। एक बार जब आप उस तरह से सोचना शुरू कर देते हैं, तो प्रक्रिया सुरक्षित हो जाती है: जांचें कि नियम पहले से क्या पकड़ता है, केवल उस हिस्से को बदलें जिसे बदलने की आवश्यकता है, और मान लें कि हर सहेजे गए संपादन के परिणाम होते हैं।

Gmail फ़िल्टर को संपादित करना उन्हें बनाने से अधिक जोखिम भरा क्यों है

साझा सेल्स इनबॉक्स में विफलता का एक सामान्य पैटर्न दिखाई देता है। कोई व्यक्ति एक ऐसे नियम को संपादित करता है जो प्रॉस्पेक्टिंग स्रोत को लेबल करता था, Also apply to matching conversations चेकबॉक्स को छोड़ देता है, और एक सप्ताह के लाइव उत्तर दबे रहते हैं क्योंकि केवल भविष्य के मेल बदलते हैं। इनबॉक्स सतह पर “ठीक” दिखता है, लेकिन पुराने थ्रेड अभी भी पिछले तर्क के तहत व्यवहार कर रहे हैं।

बनाने और संपादित करने के बीच यही मुख्य अंतर है। Gmail फ़िल्टर को खाते के अंदर एक टिकाऊ प्रणाली के रूप में मानता है, न कि एक अस्थायी शॉर्टकट के रूप में। Google के सहायता निर्देश वर्कफ़्लो को नियमित सेटिंग्स क्षेत्र में रखते हैं, जहाँ एक सहेजे गए नियम को फिर से खोला, समायोजित किया और समय के साथ जीवित रखा जा सकता है। Google यह भी दस्तावेजित करता है कि संपादित फ़िल्टर को And या Or तर्क के साथ परिष्कृत किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि बदलाव केवल कॉस्मेटिक नहीं है। यह एक ऐसे नियम को चौड़ा, संकीर्ण या पूरी तरह से पुनर्निर्देशित कर सकता है जो पहले से ही वास्तविक संदेशों को छूता है।

हर संपादन को प्रोडक्शन बदलाव की तरह मानें

एक सुरक्षित आदत यह है कि आप कुछ भी छूने से पहले ऑडिट करें। जांचें कि कौन से लेबल, फॉरवर्डिंग क्रियाएं और आर्काइव निर्णय पहले से ही नियम पर निर्भर हैं, फिर तय करें कि संपादन एक छोटा समायोजन होना चाहिए या पूर्ण प्रतिस्थापन।

व्यावहारिक नियम: यदि कोई फ़िल्टर पहले से ही लाइव लीड्स को छूता है, तो मान लें कि यह कल के उत्तरों और आज के बैकलॉग को प्रभावित करेगा जब तक कि आप अन्यथा साबित न कर दें।

वह मानसिकता मायने रखती है क्योंकि Gmail फ़िल्टर अलगाव में नहीं रहते हैं। एक फॉरवर्डिंग नियम एक लेबलिंग नियम के साथ टकरा सकता है, एक सेल्स इनबॉक्स पुराने आर्काइव व्यवहार को विरासत में ले सकता है, और एक साफ दिखने वाला संपादन यह बदल सकता है कि कौन क्या देखता है। इस गाइड का बाकी हिस्सा एक विचार के इर्द-गिर्द बनाया गया है, नियम सेट को एक ऐसी प्रणाली की तरह बनाए रखें जिस पर आप हर दिन निर्भर रहते हैं, न कि एक बार की सफाई की तरह जिसे आप भूल सकते हैं।

वेब पर Gmail में फ़िल्टर संपादित करना

वेब इंटरफ़ेस अभी भी एकमात्र ऐसी जगह है जहाँ Gmail फ़िल्टर संपादन पूर्ण महसूस होता है। Gmail में शुरू करें, Settings खोलें, See all settings चुनें, फिर Filters and Blocked Addresses पर जाएं। वहां आपको Edit और Delete के साथ प्रत्येक मौजूदा नियम दिखाई देगा, और वह स्क्रीन तब मायने रखती है जब आपको सब कुछ खरोंच से फिर से बनाए बिना एक गंदे इनबॉक्स की मरम्मत करने की आवश्यकता होती है।

जब आप Edit पर क्लिक करते हैं, तो Gmail मूल फ़िल्टर मानदंड को फिर से खोलता है जो पहले से भरा हुआ है। तृतीय-पक्ष वॉकथ्रू भी इसी व्यवहार का वर्णन करते हैं, खोज स्क्रीन पहले से पॉप्युलेट होकर वापस आती है ताकि आप Create filter या Update filter के साथ फिर से सहेजने से पहले मिलान शर्तों को समायोजित कर सकें, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस रास्ते से आए हैं। यह संपादन को शुरू से शुरू करने की तुलना में तेज़ बनाता है, लेकिन यह इस तथ्य को याद करना आसान बनाता है कि आप एक सक्रिय नियम बदल रहे हैं, न कि एक नया ड्राफ्ट कर रहे हैं।

क्या बदलें और क्या न बदलें

सबसे सुरक्षित संपादन आमतौर पर संकीर्ण होते हैं। एक प्रेषक जोड़ें, विषय की स्थिति को कड़ा करें, या लेबल क्रिया को समायोजित करें जब नियम पहले से ही सही होने के करीब हो। And का उपयोग तब करें जब नई स्थिति मिलान को संकीर्ण करे, और Or का उपयोग तब करें जब आप जानबूझकर समान ट्रिगर्स को जोड़ रहे हों जो दोनों मायने रखने चाहिए।

क्रिया क्षेत्र वह जगह है जहाँ अधिकांश इनबॉक्स क्षति होती है, इसलिए इसे ध्यान से पढ़ें। एक नियम Skip the Inbox, Apply label, Forward, या Mark as read कर सकता है, और वे विकल्प केवल संगठन को प्रभावित नहीं करते हैं, वे दृश्यता को प्रभावित करते हैं। यदि आप एक टूटे हुए नियम सेट को बचाने की कोशिश कर रहे हैं, तो पृष्ठ पर सबसे महत्वपूर्ण बटन नीचे वाला है, Update filter। इसे भूल जाने से पुराना संस्करण अपनी जगह पर रह जाता है।

एक और व्यावहारिक विवरण। Gmail आपको एक ग्लैमरस पुन: क्रम इंटरफ़ेस नहीं देता है, इसलिए अनुक्रम बदलने का सबसे सरल तरीका अक्सर एक नियम को हटाना और उसे अधिक स्पष्ट रूप में फिर से बनाना है। यदि कई फ़िल्टर ओवरलैप होते हैं, तो एक छोटी सूची आमतौर पर अधिक जटिल सूची की तुलना में सुरक्षित होती है। संबंधित सफाई कार्य के लिए, एक उपयोगी साथी संसाधन Gmail में ईमेल को ऑटो-लेबल करने के लिए यह गाइड है, क्योंकि लेबल और फ़िल्टर एक साथ बनाए जाते हैं।

Gmail मोबाइल ऐप पर क्या काम करता है और क्या नहीं

iPhone और Android पर Gmail ऐप पढ़ने, उत्तर देने और यह जांचने के लिए ठीक है कि क्या कुछ सही तरीके से रूट किया गया था। यह एक गंभीर फ़िल्टर सेट को प्रबंधित करने की जगह नहीं है। एक बार जब आपको मौजूदा नियमों को संपादित करने की आवश्यकता होती है, तो ऐप का अनुभव जल्दी से कम हो जाता है, और कई लोग उस सीमा की खोज तब करते हैं जब वे लैपटॉप से दूर होते हैं और जल्दी में टूटे हुए इनबॉक्स को ठीक करने की कोशिश कर रहे होते हैं।

व्यावहारिक मोबाइल वर्कअराउंड

यदि आपको फोन पर पूर्ण फ़िल्टर नियंत्रण की आवश्यकता है, तो मोबाइल ब्राउज़र में Gmail खोलें और डेस्कटॉप साइट का अनुरोध करें। यह आपको फिर से वेब वर्कफ़्लो देता है, जिसमें पूर्ण Filters and Blocked Addresses पृष्ठ और वही संपादन नियंत्रण शामिल हैं जिनका आप कंप्यूटर पर उपयोग करेंगे। एक टैबलेट ब्राउज़र, विशेष रूप से वर्कस्पेस-प्रबंधित खाते पर, आमतौर पर डेस्कटॉप अनुभव के करीब महसूस होता है जो फोन ऐप करता है।

अंगूठे का नियम सरल है। मोबाइल यह जांचने के लिए पर्याप्त है कि क्या कोई संदेश वहां पहुंचा जहां उसे पहुंचना चाहिए था। मोबाइल तब पर्याप्त नहीं है जब आपको उस नियम को बदलने की आवश्यकता हो जो रूटिंग को नियंत्रित करता है। उसके लिए, ब्राउज़र वर्कअराउंड ही समाधान है।

यदि कोई फ़िल्टर परिवर्तन लीड रूटिंग को प्रभावित करता है, तो स्ट्रिप्ड-डाउन ऐप स्क्रीन पर भरोसा न करें। डेस्कटॉप इंटरफ़ेस का उपयोग करें, भले ही इसका मतलब दस मिनट इंतजार करना हो।

एक साफ मोबाइल वर्कफ़्लो मायने रखता है क्योंकि खराब संपादन अक्सर दबाव में किए जाते हैं। एक प्रतिनिधि एक लापता लीड देखता है, ट्रेन प्लेटफॉर्म से नियम को पैच करने की कोशिश करता है, और अंत में इनबॉक्स को विश्वास करना कठिन बना देता है। ऐप दृश्यता के लिए अच्छा है, प्लंबिंग को पुनर्गठित करने के लिए नहीं।

फ़िल्टर तर्क, संघर्ष और रेट्रोएक्टिव चेकबॉक्स को समझना

Gmail फ़िल्टर तर्क तब गड़बड़ हो जाता है जब आप मुट्ठी भर नियमों से अधिक प्रबंधित करते हैं। एक एकल संदेश कई फ़िल्टर से मेल खा सकता है, और फिर आप एक साफ छोटे नियम को संपादित नहीं कर रहे हैं, आप एक निर्णय प्रणाली का प्रबंधन कर रहे हैं। Google का सामुदायिक मार्गदर्शन संपादित नियमों के लिए बिल्डिंग ब्लॉक्स के रूप में And और Or की ओर इशारा करता है, लेकिन कठिन प्रश्न यह है कि क्या होता है जब दो नियम एक ही मेल को अलग-अलग तरीकों से छूते हैं।

ओवरलैप वास्तविक खतरा है

यदि दो फ़िल्टर दोनों एक प्रेषक से मेल खाते हैं, तो एक आर्काइव कर सकता है जबकि दूसरा लेबल लागू करता है। यदि एक फॉरवर्ड करता है और दूसरा पढ़े गए के रूप में चिह्नित करता है, तो संदेश अभी भी दोनों क्रियाओं के माध्यम से प्रवाहित हो सकता है। आश्चर्य से बचने का सबसे विश्वसनीय तरीका संपादन को सहेजने से पहले ओवरलैप के लिए खोजना है। प्रेषक, विषय, या कीवर्ड का परीक्षण करने के लिए Gmail सर्च बार का उपयोग करें जिनका नियम उपयोग करता है, फिर जांचें कि क्या अन्य फ़िल्टर उसी मेल को पकड़ने की संभावना रखते हैं।

यहाँ Also apply to matching conversations चेकबॉक्स सबसे अधिक मायने रखता है। यह रेट्रोएक्टिव स्विच है। इसे तब चेक करें जब आपको संपादित नियम को मौजूदा मेल पर पकड़ बनाने की आवश्यकता हो, जैसे कि अपठित लीड्स का बैकलॉग या पुराने थ्रेड जिन्हें अब सही तरीके से लेबल किया जाना चाहिए। इसे तब अनचेक छोड़ दें जब कार्रवाई संवेदनशील हो, विशेष रूप से फॉरवर्डिंग, आर्काइविंग, या किसी ऐसी चीज़ के साथ जो संदेशों को तत्काल दृश्य से हटा देती है।

व्यावहारिक नियम: यदि कार्रवाई पुराने थ्रेड पर दर्दनाक होगी, तो इसे तब तक रेट्रोएक्टिव रूप से लागू न करें जब तक कि आपने मिलान सेट का पूर्वावलोकन न कर लिया हो।

Google की सहायता सामग्री उन्नत फ़िल्टरिंग में मानदंड और क्रियाओं के बीच एक उपयोगी अंतर भी दिखाती है। Gmail API फ़िल्टर को अलग criteria और action फ़ील्ड में तोड़ता है, जिसमें from, hasAttachment, size, query, और लेबल परिवर्तन जैसे विकल्प होते हैं। वही विभाजन मैन्युअल संपादन के लिए एक अच्छा मानसिक मॉडल है, क्योंकि यह आपको यह भ्रमित करने से रोकता है कि संदेश कैसा दिखता है और फ़िल्टर इसके साथ क्या करता है। तिथि-संवेदनशील सफाई के लिए, Gmail में तिथियों को खोजने के लिए यह गाइड एक उपयोगी साथी है जब आपको रेट्रोएक्टिव संपादन लागू करने से पहले बैकलॉग का पूर्वावलोकन करने की आवश्यकता होती है।

बल्क संपादन, बैकअप और खातों में फ़िल्टर आयात करना

एक बार जब फ़िल्टर सेट बड़ा हो जाता है, तो एक समय में एक नियम को संपादित करना कुशल नहीं रह जाता है। तब आप Gmail फ़िल्टर को प्राथमिकताओं के बजाय कॉन्फ़िगरेशन की तरह मानते हैं। Google का Gmail API फ़िल्टर को अलग criteria और action फ़ील्ड के रूप में उजागर करता है, जो उन्हें मैन्युअल क्लिक-थ्रू की तुलना में बल्क में पढ़ना, संशोधित करना और फिर से लिखना आसान बनाता है।

एक व्यावहारिक बल्क वर्कफ़्लो

जो आपके पास पहले से है उसे निर्यात करके शुरू करें, या कम से कम कुछ भी छूने से पहले इसे एक संरचित फ़ाइल में प्रलेखित करें। फिर प्रत्येक नियम को उसके उद्देश्य से मैप करें। कौन से फ़िल्टर लीड रूटिंग का समर्थन करते हैं, कौन से केवल लेबल जोड़ते हैं, और कौन से पुराने वर्कफ़्लो से बचे हुए डुप्लिकेट हैं? यदि आप Google Apps Script या Gmail API का उपयोग कर रहे हैं, तो मूल्य केवल ऑटोमेशन नहीं है, यह रिकवरी है। आप सफाई के बाद, ऑनबोर्डिंग के बाद, या किसी टीम के साथी के जाने के बाद एक नियम सेट को फिर से बना सकते हैं।

एक सामान्य पैटर्न इस तरह दिखता है।

• मौजूदा नियम पढ़ें: वर्तमान फ़िल्टर सूची को खींचें और ओवरलैपिंग मानदंडों की पहचान करें।
• बल्क में संपादित करें: प्रेषक तर्क को कड़ा करें, डुप्लिकेट लेबल मर्ज करें, या पुराने फॉरवर्डिंग कार्यों को हटा दें।
• सुरक्षित रूप से फिर से लिखें: केवल मानदंडों के बजाय, क्रिया फ़ील्ड की समीक्षा करने के बाद अपडेट किए गए संस्करण को सहेजें।
• खातों में स्थानांतरित करें: वर्कस्पेस मेलबॉक्स या नए टीम के साथी के इनबॉक्स पर वही संरचना फिर से बनाएं।

सीमाएं भी मायने रखती हैं। उन्नत फ़िल्टरिंग उपयोगी है, लेकिन केवल तभी जब तर्क समझने योग्य रहे। Google सामग्री फ़िल्टरिंग के लिए स्पष्ट Location और Match type नियंत्रणों का दस्तावेजीकरण करता है, जो तब मदद करता है जब आप बड़े नियम सेट का ऑडिट कर रहे होते हैं क्योंकि यह इस बारे में अस्पष्टता को कम करता है कि टेक्स्ट का मिलान कहाँ किया जाता है। यह बिल्कुल वही विवरण है जो आपको बाद में इनबॉक्स आपदा से बचाता है।

तृतीय-पक्ष फ़िल्टर प्रबंधक तब मदद कर सकते हैं जब किसी टीम को दृश्यता और पुनरावृत्ति की आवश्यकता हो, लेकिन वे डिबग करने के लिए एक और परत भी जोड़ते हैं। यदि टूल अंतिम नियम तर्क को स्पष्ट रूप से नहीं दिखा सकता है, तो यह एक सरल बनाने वाला नहीं है, यह एक और गतिशील हिस्सा है। सेल्स टीम के लिए, “बल्क” का सबसे सुरक्षित संस्करण अभी भी वह है जिसे आप अगले व्यक्ति को समझा सकते हैं जो इनबॉक्स को विरासत में लेता है।

सामान्य फ़िल्टर संपादन गलतियों का निवारण

सबसे आम फ़िल्टर समस्याएं उबाऊ होती हैं, यही कारण है कि वे जीवित रहती हैं। एक प्रेषक अपना पता बदलता है, एक नियम बहुत व्यापक रूप से मेल खाना शुरू कर देता है, या कोई फ़िल्टर को संपादित करता है लेकिन Update filter पर कभी क्लिक नहीं करता है। इनबॉक्स व्यवस्थित दिखता है जब तक कि एक प्रतिनिधि यह नहीं देखता कि गलत थ्रेड अभी भी गायब हो रहे हैं, और फिर आप सामग्री की समीक्षा करने के बजाय व्यवहार को डिबग करने के लिए वापस आ जाते हैं।

कुछ भी फिर से लिखने से पहले तेज़ निदान

सबसे पहले, Gmail खोज में मिलान को पुन: उत्पन्न करें। यदि प्रेषक बदल गया है, तो पुराना नियम तकनीकी रूप से सही और फिर भी बेकार हो सकता है। यदि नियम बहुत व्यापक रूप से मेल खाता है, तो कार्रवाई को छूने से पहले विषय, प्रेषक, या लेबल स्थिति को संकीर्ण करें। यदि मौजूदा मेल नहीं चला, तो जांचें कि क्या रेट्रोएक्टिव बॉक्स बंद छोड़ दिया गया था।

कुछ मरम्मत पैटर्न बार-बार दिखाई देते हैं।

• प्रेषक ने पता बदला: मानदंड संपादित करें या पुराने के साथ नया प्रेषक जोड़ें।
• नियम बहुत व्यापक रूप से मेल खाते हैं: फ़िल्टर को एक ओवरलोडेड के बजाय दो संकीर्ण नियमों में विभाजित करें।
• रेट्रोएक्टिव चेकबॉक्स गायब है: Also apply to matching conversations चयनित के साथ संपादन को फिर से चलाएं।
• पुराने फ़िल्टर: यदि तर्क मूल इरादे से बहुत दूर चला गया है तो नियम को हटा दें और इसे फिर से बनाएं।

कभी-कभी हटाना सुरक्षित कदम होता है। यदि किसी नियम में बहुत अधिक अपवाद जमा हो गए हैं, तो इसे ठीक करने में इसे बदलने से अधिक समय लग सकता है। यह पुराने फॉरवर्डिंग फ़िल्टर और बचाव नियमों के लिए विशेष रूप से सच है जो छोटे शुरू हुए और छिपी हुई निर्भरता में बदल गए।

रिकवरी कार्य के लिए, Trash से ईमेल पुनर्प्राप्त करने के लिए यह गाइड पास रखना उचित है, क्योंकि खराब तरीके से संपादित फ़िल्टर कभी-कभी लोगों को बाद में गलत जगह पर संदेशों की तलाश करने के लिए भेजते हैं। सबक सरल है, यदि फ़िल्टर पर्याप्त पुराना है, तो ताज़ा शुरुआत करें और नए संस्करण को पुराने की तुलना में समझना आसान बनाएं।

क्लीनर आउटरीच के लिए त्रैमासिक फ़िल्टर समीक्षा दिनचर्या

एक फ़िल्टर सेट केवल तभी उपयोगी रहता है यदि कोई इसे बनाए रखता है। त्रैमासिक समीक्षा आपको नियम संघर्षों, पुराने मानदंडों और ऐसे फ़िल्टर को पकड़ने का एक साफ तरीका देती है जो अभी भी मेल से मेल खाते हैं लेकिन अब उस तरह से मेल नहीं खाते जिस तरह से आपकी टीम काम करती है। मैंने सेल्स टीमों को महीनों तक पुराने Gmail नियमों को जीवित रखते देखा है क्योंकि किसी ने यह जांच नहीं की कि कौन से अभी भी लाइव लीड्स को आकार दे रहे हैं। इस तरह इनबॉक्स ऑटोमेशन आउटरीच वास्तविकता से दूर हो जाता है।

समीक्षा में क्या शामिल होना चाहिए

प्रत्येक नियम के अस्तित्व के कारण को लॉग करने के लिए एक साझा नोट या डॉक का उपयोग करें। यदि कोई फ़िल्टर डेमो अनुरोधों की सुरक्षा करता है, तो उसे लिख लें। यदि कोई अन्य पार्टनर मेल को लेबल पर रूट करता है लेकिन उसे इनबॉक्स में छोड़ देता है, तो उसे भी नोट करें। जब इरादा दिखाई देता है, तो संपादन सुरक्षित होते हैं क्योंकि अगले व्यक्ति को यह अनुमान लगाने की आवश्यकता नहीं होती है कि नियम पहली जगह में क्यों बनाया गया था।

समीक्षा सफाई कार्य में भी मदद करती है जो बाद में होता है। एक नियम कागज पर ठीक दिख सकता है और फिर भी दूसरे फ़िल्टर के साथ संघर्ष कर सकता है, मेल को गलत लेबल पर भेज सकता है, या किसी महत्वपूर्ण थ्रेड को तब तक दबा सकता है जब तक कि कोई मैन्युअल रूप से चूक को न देख ले। यही कारण है कि समीक्षा को ओवरलैप, मृत नियमों और उन अपवादों की जांच करनी चाहिए जिन्हें जोड़ने के बारे में कोई याद नहीं रखता है। उन टीमों के लिए जो इनबॉक्स स्वच्छता को आउटरीच प्रदर्शन से जोड़ती हैं, उच्च ओपन दरों के लिए एक गाइड फ़िल्टर ऑडिट के साथ बैठ सकती है, क्योंकि रूटिंग और ध्यान एक ही वर्कफ़्लो का हिस्सा हैं।

इनबॉक्स को इतना दुबला रखें कि महत्वपूर्ण थ्रेड पहली बार में ही दिखाई दे जाए।

जब उत्तर का रास्ता मायने रखता है, तो फ़िल्टर रखरखाव रूटिंग पर नहीं रुकता है। एक बार जब कोई संदेश सही जगह पर पहुंच जाता है और प्रतिक्रिया बाहर चली जाती है, तो Mail Tracker for Gmail यह दिखाने में मदद करता है कि क्या प्राप्तकर्ता ने इसे खोला है, Gmail के अंदर रीड रसीदें, डबल चेक मार्क और रीयल-टाइम ओपन नोटिफिकेशन के साथ। इससे यह बताना आसान हो जाता है कि क्या धीमी प्रतिक्रिया एक फ़िल्टर समस्या है, एक फॉलो-अप समस्या है, या बस एक संदेश है जिस पर कभी ध्यान नहीं दिया गया।

एक त्रैमासिक पास दिनचर्या के रूप में सबसे अच्छा काम करता है, न कि बचाव कार्य के रूप में। उन नियमों की समीक्षा करें जो पहले सक्रिय लीड्स को छूते हैं, ओवरलैप को साफ़ करें, और कुछ भी फिर से बनाएं जिसका तर्क आपकी टीम के आउटरीच संभालने के तरीके से बहुत दूर चला गया है। यदि आप प्रक्रिया के फॉलो-अप पक्ष को भी दृश्यमान रखना चाहते हैं, तो Mail Tracker for Gmail यह ट्रैक करने का एक व्यावहारिक तरीका है कि क्या भेजे गए मेल को देखा जा रहा है जबकि आपके फ़िल्टर आकार में बने रहते हैं।