Gmail E-posta Erteleme: Nasıl Çalışır ve Ne Zaman Kullanılmalıdır

Gmail e-posta ertelemenin nasıl çalıştığını, arşivleme ve sessize almadan farkını ve takiplerin zamanında gelmesi için açık izlemeyle kullanımını öğrenin.

Gelen kutunuz bir yapılacaklar listesi değildir, ancak çoğumuz onu bu şekilde kullanırız. Önümüzdeki salı günü cevaplanması gereken mesajlar, hemen cevaplanması gereken mesajların yanında durur. Gmail snooze email (Gmail e-posta erteleme), bu ikisini birbirinden ayırmanın yerleşik yoludur. Bir görüşmeyi gizler ve seçtiğiniz bir zamanda geri getirir. Bunu, Gmail içinde e-posta açılma ve tıklama izlemesi sağlayan bir Chrome uzantısı ve Google Workspace eklentisi olan Mail Track for Gmail ile eşleştirdiğinizde, gönderilen bir mesajın ne zaman harekete geçmeye değer olduğunu da bilirsiniz.

Bu rehber, ertelemenin nasıl çalıştığını, arşivleme ve sessize almadan nasıl farklı olduğunu, nerede faydasız hale geldiğini ve takipler için basit bir rutini kapsamaktadır.

Gmail erteleme aslında ne yapar?

Google’ın erteleme hakkındaki Gmail Yardım sayfasına göre, ertelenen bir e-posta gelen kutunuzdan geçici olarak kaldırılır. Seçtiğiniz gün ve saatte gelen kutunuzun en üstüne geri döner. Beklerken, onu sol kenar çubuğundaki Ertelenenler bölümünde bulabilir veya in:snoozed araması yaparak görebilirsiniz.

Bundan birkaç pratik nokta ortaya çıkar:

Erteleme, mesajın ne söylediğini değil, mesajı ne zaman göreceğinizi değiştirir.
Görüşme silinmez veya arşivlenmez, bu nedenle hiçbir şey kaybolmaz.
Araç çubuğundaki saat simgesini kullanarak ve birden fazla görüşmeyi seçerek onları aynı anda erteleyebilirsiniz.
Google’ın sayfası, kaç mesajı veya ne kadar ileri bir tarihe erteleyebileceğiniz konusunda bir sınır belirtmemektedir. Çok uzun bir gecikmeye güveniyorsanız kendi hesabınızı kontrol edin.

Yardım sayfasının aldığınız mesajlar hakkında yazıldığını unutmayın. Gönderilen mesajların ertelenebileceğini söylemez, bu nedenle bu makale de böyle bir varsayımda bulunmamaktadır.

Gmail’de bir e-posta nasıl ertelenir

Masaüstünde

Gelen kutunuzdaki bir mesajın üzerine gelin.
Sağdaki saat simgesine tıklayın.
Önceden ayarlanmış bir zaman seçin veya özel bir tarih ve saat belirleyin.

Toplu olarak ertelemek için onay kutularını işaretleyin, ardından üstteki saat simgesine tıklayın. Eğer göremiyorsanız, Diğer menüsünü açın ve Ertele’yi seçin.

Gmail mobil uygulamasında

Gmail uygulaması, mesaj menüsünde aynı işleme sahiptir. Üçüncü taraf rehberler, iOS uygulamasının varsayılan sabah, öğleden sonra ve akşam saatlerini değiştirmenize izin verdiğini, ancak web sürümünün buna izin vermediğini bildirmektedir. Bunu resmi olmayan bir bilgi olarak kabul edin ve uygulamanızda doğrulayın.

Nelerin beklediğini kontrol edin

Günde bir kez, ideal olarak mesai başlangıcında Ertelenenler bölümünü açın. Sürekli büyüyen bir ertelenenler listesi, erteleme özelliğini kararları planlamak yerine onlardan kaçınmak için kullandığınızın bir işaretidir.

Erteleme, arşivleme ve sessize alma karşılaştırması

Bu üç eylemin tümü gelen kutunuzu temizler, ancak farklı anlamlara gelirler. Inbox Zero tarafından yapılan bir karşılaştırma bunu çok iyi özetlemektedir: erteleme, aralarında zamana dayalı olan tek özelliktir.

Gmail arşivleme, sessize alma ve erteleme özelliklerinin üç sütunlu karşılaştırması, yalnızca ertelemenin belirli bir zamanda görüşmeyi geri getirdiğini gösteriyor.

Eylem	Ne olur	En uygun kullanım
Arşivleme	Gelen kutusundan ayrılır ve Tüm Postalar’da kalır. Yeni bir yanıt onu geri getirir.	Biten görüşmeler
Sessize Alma	Gelecekteki yanıtlar gelen kutunuzu atlar ve bildirim oluşturmaz.	İhtiyacınız olmayan yoğun grup yazışmaları
Erteleme	Şimdilik gizlenir, seçtiğiniz bir zamanda geri döner.	Daha sonra ilgileneceğiniz şeyler

Kaynaklar, sessize alınan ve arşivlenen postaların nereye dosyalandığı konusunda biraz farklı görüşlere sahiptir, ancak her ikisi de Tüm Postalar içinde aranabilir hale gelir. Eski yazışmaları hızlıca bulmak istiyorsanız, Gmail’de okunmamış mesajları arama rehberimiz size yardımcı olacaktır.

Erteleme ne zaman doğru seçimdir?

Erteleme, bir sonraki adım bilindiğinde ancak henüz hazır olunmadığında en iyi şekilde çalışır:

Bir alıcı sizinle daha sonra tekrar iletişime geçmenizi istedi. Onların yanıtını belirttikleri tarihe kadar erteleyin.
Bilgi bekliyorsunuz. Verilerin gelmesi gereken gün yazışmayı geri getirin.
Bir mesaj odaklanma süresi gerektiriyor. Onu öğleden sonraki bir dilime taşıyın ve sabahınızı boşaltın.
Bir karar bir etkinliğe bağlı. Toplantıdan sonraki güne kadar erteleyin.

Başka birini beklediğiniz durumlarda kötü çalışır, çünkü erteleme özelliği onların yanıt verip vermediğini bilmez. İşte bu noktada hatırlatıcılar ve izleme devreye girer.

Erteleme, dürtmeler ve takipler

Gmail’in erteleme ile karıştırılması kolay olan ikinci bir özelliği vardır. Dürtmeler, gelen kutunuzun üst kısmında yer alan ve bir mesaja yanıt vermenizi veya takip etmenizi hatırlatan önerilerdir. Google’ın ileti dizisi görünümü hakkındaki yardımı, mobilde dürtmelerin ileti dizisi görünümüne bağlı olduğunu, bu nedenle ileti dizisi görünümünü kapatmanın onları gizlediğini açıklar. Masaüstünde Ayarlar’ı, ardından Tüm ayarları görüntüle’yi açın ve yanıt ile takip önerilerinin iki ayrı seçenek olduğu Genel sekmesinde Dürtmeler’i arayın.

Aralarındaki fark basittir:

Erteleme, sizin verdiğiniz bir karardır. Zamanı siz seçersiniz.
Dürtmeler, Gmail’in sunduğu bir öneridir. Zamanlamayı siz kontrol etmezsiniz.
Göndermeyi planla, bir mesajın ne zaman gideceğini kontrol eder ve Mailmeteor’un belirttiği gibi, planlanmış bir takip, alıcı yanıt verdikten sonra bile gönderilebilir.

Takip tarafına daha derinlemesine bir bakış için Gmail’de takip e-postası ve bir e-postayı takip etmeden önce ne kadar beklenmeli başlıklı yazılarımızı okuyun.

Basit bir rutin: erteleme ve açık izleme

Erteleme “bu ne zaman geri gelmeli?” sorusunu yanıtlar. İzleme ise “son mesajım hiç dikkat çekti mi?” sorusuna cevap verir. Birlikte, takipleri daha az tahmine dayalı hale getirirler.

E-postayı izleme açıkken gönderin. Mail Track, Gmail içine açılma ve tıklama sinyalleri ekler ve Gmail için e-posta izleme rehberi kurulumu kapsar.
Takip tarihine karar verin. Normal bir iş e-postası için birkaç iş günü makul bir başlangıç noktasıdır.
İlgili gelen yazışmayı erteleyin veya bir hatırlatıcı ekleyin. Aldığınız postalar için ertelemeyi kullanın. Gönderilen bir mesaj için, geçerli olmayabilecek bir özelliğe bağımlı kalmamak adına bir takvim kaydı veya görev kullanın.
O günkü sinyali kontrol edin. Eğer mesaj açılmış ve bir yanıt gelmemişse, kısa ve faydalı bir takip mantıklıdır. Eğer açılma sinyali yoksa, farklı bir konu satırı veya kanal düşünün.
Kişi yanıt verdiyse takibi iptal edin. Yanıt durumu, her zaman daha önce yaptığınız bir plandan üstündür.

Açılmaları dikkatlice okuyun

Bir açılma bir sinyaldir, okunduğunun kanıtı değildir. Gizlilik özellikleri ve görüntü proxy’leri açılmaları şişirebilir veya gizleyebilir, bu nedenle izlemeyi bir zamanlama ipucu olarak değerlendirin. E-posta izlemenin ne kadar doğru olduğu hakkındaki yazımız, sınırları ayrıntılı olarak ele almaktadır.

Yaygın erteleme hataları

Her şeyi ertelemek. Eğer her mesaj ertelenirse, hiçbir şeye öncelik verilmemiş olur.
Belirsiz zamanlar seçmek. “Bugün ilerleyen saatlerde” seçeneğini görmezden gelmek kolaydır. Gerçekten müsait olacağınız belirli bir zaman seçin.
Ertelenenler klasörünü unutmak. Geri dönen ve tekrar görmezden gelinen bir mesaj, hiç ertelemediğiniz bir mesajdan daha kötüdür.
Ertelemeyi başkalarını beklemek için kullanmak. Bunun yerine bir yanıta bağlı bir hatırlatıcı veya izleme kullanın.
Ertelemeyi göndermeyi planla ile karıştırmak. Biri gelen bir mesajı gizlerken, diğeri giden bir mesajı geciktirir.

SSS

Gmail'de erteleme ne anlama gelir?

Erteleme, bir e-postayı gelen kutunuzdan geçici olarak kaldırır ve seçtiğiniz zamanda en üste geri getirir. Mesaj Gmail'de kalır ve o zamana kadar Ertelenenler altında görünür.

Ertelenen e-postalar nereye gider?

Sol kenar çubuğundaki Ertelenenler bölümüne taşınırlar. Onları listelemek için in:snoozed araması da yapabilirsiniz.

Gmail'de erteleme ve arşivleme arasındaki fark nedir?

Arşivleme, biri yanıt verene kadar bir görüşmeyi gelen kutusundan kaldırır. Erteleme ise, birisi yanıt versin ya da vermesin, belirlediğiniz bir zamana kadar onu kaldırır.

Mail Track bana ne zaman takip yapacağımı söyleyebilir mi?

Mail Track, gönderdiğiniz e-postalarda açılma ve tıklama sinyallerini gösterir, bu da mantıklı bir an seçmenize yardımcı olur. Bir mesajın okunduğunu kanıtlamaz, bu yüzden onu kesin bir hüküm olarak değil, bir ipucu olarak kullanın.

Sonuç

Gmail e-posta erteleme, gelen kutunuzun ne kadar sakin hissettirdiği üzerinde büyük bir etkiye sahip küçük bir özelliktir. Bunu daha sonra ilgileneceğiniz postalar için kullanın, bitmiş yazışmalar için arşivlemeyi ve gürültü için sessize almayı tercih edin. Bir sonraki hamle başka birine bağlı olduğunda, mesajınızın peşine düşmeden önce dikkat çekip çekmediğini görebilmek için izleme ekleyin. Bu kombinasyonu Mail Track for Gmail ile deneyebilir ve ertelemeyi en iyi yaptığı iş için saklayabilirsiniz.