Follow-up-E-Mail nach einer Bewerbung: Wann Sie sie senden und wie Sie Öffnungssignale nutzen

Sie haben die Bewerbung abgeschickt, tagelang Ihren Posteingang aktualisiert und nichts gehört. Eine Follow-up-E-Mail nach einer Bewerbung ist die höfliche Art, dieses Schweigen zu brechen, doch das Timing und der Ton entscheiden darüber, ob sie hilft oder schadet. Das Schwierige daran ist, dass Sie nicht wissen, ob überhaupt jemand Ihre erste Nachricht gesehen hat.

Dieser Leitfaden behandelt, wann Sie nachfassen sollten, was Sie schreiben können und wie Öffnungssignale von Mail Track for Gmail, einer Chrome-Erweiterung und Google Workspace-Add-on für E-Mail-Öffnungs- und Klick-Tracking in Gmail, Ihnen bei der Wahl des richtigen Augenblicks helfen können. Er erläutert auch, was diese Signale Ihnen nicht sagen können, da man sie leicht überinterpretieren kann.

Wie lange Sie vor einer Follow-up-E-Mail warten sollten

Karriereratschläge zum Timing sind recht einheitlich. Die meisten Leitfäden empfehlen, nach der Bewerbung mindestens eine Woche zu warten und sich etwa nach zwei Wochen zu melden. The Muse geht auf das Nachfassen in jeder Phase der Jobsuche ein, und Careery schlägt einen ersten Anstoß um Tag 8 bis 10 vor und empfiehlt, nach etwa 45 Tagen des Schweigens aufzuhören. Dies sind Meinungen von Praktikern und keine starren Regeln, betrachten Sie sie also als einen Orientierungsrahmen.

Drei Anpassungen sind wichtiger als die genaue Anzahl der Tage:

• Die Stellenausschreibung gewinnt. Wenn die Anzeige ein Entscheidungsdatum nennt oder “keine Nachfragen” verlangt, respektieren Sie dies.
• Unternehmensgröße. Große Unternehmen und Stellen im öffentlichen Dienst haben oft langsamere Prozesse, planen Sie also eher zwei Wochen oder mehr ein.
• Bewerbungsfristen. Wenn Bewerbungen bis zu einem bestimmten Datum möglich sind, warten Sie einige Tage danach. Vorher liest das ohnehin niemand.

Für einen tieferen Einblick in die Frage der Wartezeit im Allgemeinen, lesen Sie wie lange man warten sollte, bevor man bei einer E-Mail nachfasst.

Was in die Follow-up-E-Mail gehört

Ein gutes Follow-up ist kurz genug, um in zehn Sekunden gelesen zu werden. Personalverantwortliche bearbeiten Hunderte von Nachrichten, machen Sie die Antwort also einfach.

1. Eine Betreffzeile, die die Stelle nennt. Zum Beispiel: “Nachfassen: Bewerbung als Produktdesigner”. So können Personalverantwortliche sie auf einen Blick der offenen Stelle zuordnen.
2. Eine Zeile Kontext. Sagen Sie, wann Sie sich beworben haben und für welche Stelle.
3. Eine Zeile Mehrwert. Erwähnen Sie eine spezifische Stärke, die zur Stelle passt, anstatt Ihren Lebenslauf zu kopieren.
4. Eine klare Frage. Fragen Sie nach dem Zeitplan oder ob noch etwas benötigt wird.
5. Ein höflicher Abschluss. Bedanken Sie sich und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen und einem Link zu Ihrem Portfolio oder Profil, falls relevant.

Eine Vorlage, die Sie anpassen können

Betreff: Nachfassen: Bewerbung als Produktdesigner

Hallo Dana,

ich habe mich am 6. Oktober für die Stelle als Produktdesigner beworben und wollte mich kurz erkundigen. Meine kürzliche Arbeit an der Neugestaltung eines Checkout-Prozesses scheint gut zu dem zu passen, was das Team in der Anzeige beschrieben hat.

Gibt es einen Zeitplan für die nächsten Schritte oder kann ich Ihnen noch etwas zur Unterstützung zusenden?

Vielen Dank für Ihre Zeit, Alex

Halten Sie den Ton warm und interessiert. Vermeiden Sie Formulierungen wie “ich wollte nur noch einmal nachfragen” oder “ich habe noch nichts gehört”, da diese wie Druck wirken.

Können Sie erkennen, ob der Personalverantwortliche Ihre E-Mail geöffnet hat?

Manchmal. Öffnungs-Tracking funktioniert, indem ein winziges unsichtbares Bild in die Nachricht eingefügt wird. Wenn der E-Mail-Client des Empfängers dieses Bild lädt, wird ein Signal aufgezeichnet. Da Gmail Bilder standardmäßig anzeigt, wie Googles eigene Hilfeseite erklärt, ist eine Öffnung oft sichtbar, wenn Ihr Empfänger Gmail verwendet.

Das macht das Signal bei der Jobsuche auf verschiedene Weise nützlich:

• Keine Öffnung nach einer Woche. Ihre Nachricht könnte untergegangen, gefiltert oder an die falsche Adresse gesendet worden sein. Ein kurzes Nachfassen oder eine Überprüfung der Kontaktdaten ist sinnvoll.
• Geöffnet, aber keine Antwort. Die Nachricht ist angekommen. Der Personalverantwortliche ist vielleicht beschäftigt oder die Stelle liegt auf Eis. Warten Sie noch ein paar Tage, bevor Sie nachhaken.
• Mehrere Öffnungen an einem Tag. Jemand leitet Ihre Notiz möglicherweise weiter oder prüft sie. Das ist ein guter Moment, um bereit zu sein, aber kein Grund, drei E-Mails zu senden.

Wenn Sie Mail Track verwenden, sehen Sie diese Signale als Häkchen und Benachrichtigungen direkt in Gmail, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. Unser Leitfaden zu Gmail-Lesebestätigungen erklärt, wie sich dies von der integrierten Anforderung unterscheidet.

Was eine Öffnung Ihnen nicht sagt

Hier ist Ehrlichkeit wichtig, da Arbeitssuchende oft zu viel in ein Häkchen hineininterpretieren.

• Eine Öffnung ist kein Lesen. Gmail leitet Bilder über Google-Server und scannt sie vor der Zustellung, sodass ein Pixel geladen werden kann, ohne dass eine Person etwas liest. Unser Artikel über wie genau E-Mail-Tracking ist behandelt die Fälle von Über- und Unterzählungen.
• Clients verhalten sich unterschiedlich. Einige Apps blockieren Bilder standardmäßig, sodass ein Personalverantwortlicher Ihre E-Mail lesen kann, ohne eine Spur zu hinterlassen. Andere, wie Apple Mail, laden Bilder möglicherweise vorab und registrieren Öffnungen, die nie stattgefunden haben.
• Bewerbermanagementsysteme verändern das Bild. Viele Bewerbungen laufen über ein Portal statt über eine direkte E-Mail, und System-E-Mails melden Öffnungen möglicherweise gar nicht. Öffnungs-Tracking gilt nur für Nachrichten, die Sie selbst von Ihrem Gmail-Konto senden.
• Links geben ein stärkeres Signal. Wenn Ihre E-Mail einen Portfolio-Link enthält, erfordert ein Klick eine bewusste Handlung. Lesen Sie wie man Link-Klicks in Gmail verfolgt, um zu erfahren, wie das funktioniert.

Nutzen Sie das Signal, um Ihr Follow-up zu timen, niemals um den Personalverantwortlichen zu beurteilen. Eine fehlende Öffnung beweist keine Unhöflichkeit und eine Öffnung beweist kein Interesse.

Eine einfache Routine für nachverfolgte Follow-ups

1. Senden Sie die erste E-Mail aus Gmail mit aktiviertem Tracking, zum Beispiel wenn Sie direkt an einen Personalverantwortlichen oder Einstellungsmanager schreiben.
2. Warten Sie die angegebene Zeit oder eine Woche, je nachdem, was länger ist.
3. Überprüfen Sie das Signal. Keine Öffnung bedeutet, dass Ihr Follow-up sehr kurz sein sollte und möglicherweise eine erneute Zusendung des Kernpunkts enthalten kann. Eine Öffnung bedeutet, dass Sie ein paar zusätzliche Tage warten können.
4. Senden Sie ein Follow-up unter Verwendung der obigen Vorlage.
5. Senden Sie einen letzten Anstoß etwa zwei Wochen später, falls immer noch nichts passiert ist, und machen Sie dann weiter und bewerben Sie sich anderswo.

Für umfassendere Ratschläge zur Frequenz außerhalb der Jobsuche lesen Sie unseren Beitrag zu einer Follow-up-E-Mail nach ausbleibender Antwort.

Ist es in Ordnung, eine Bewerbungs-E-Mail zu verfolgen?

Das Verfolgen Ihrer eigenen ausgehenden E-Mails ist im Vertrieb und in der Personalbeschaffung gängige Praxis, und viele Personalverantwortliche nutzen Tools, die bei Kandidaten dasselbe tun. Seien Sie dennoch rücksichtsvoll. Senden Sie keine wiederholten Nachrichten, die durch jede Öffnung ausgelöst werden, und erwähnen Sie nicht, dass Sie die Öffnung gesehen haben, da dies als aufdringlich empfunden werden kann. Der US-amerikanische CAN-SPAM-Leitfaden der FTC behandelt kommerzielle E-Mails, also Nachrichten, deren Hauptzweck die Förderung eines Produkts oder einer Dienstleistung ist; eine persönliche Notiz zu einer Stelle ist daher eine andere Situation. Wenn Sie an Empfänger in Regionen mit strengen Datenschutzregeln senden, ist unser Artikel zur GDPR-E-Mail-Konformität eine nützliche Referenz.

FAQ

Fazit

Eine gute Follow-up-E-Mail nach einer Bewerbung ist kurz, sinnvoll getimt und auf die Stelle zugeschnitten. Öffnungssignale können Ihnen helfen zu entscheiden, ob Sie jetzt nachhaken oder warten sollten, solange Sie bedenken, dass eine Öffnung ein Hinweis und kein Urteil ist. Um in Gmail zu sehen, wann Ihre Nachrichten geöffnet werden, probieren Sie Mail Track aus und kombinieren Sie es mit der obigen Zeitleiste.