नौकरी के आवेदन के बाद फॉलो-अप ईमेल: कब भेजें और ओपन सिग्नल्स का उपयोग कैसे करें

आपने आवेदन भेज दिया है, दिनों तक अपने इनबॉक्स को रिफ्रेश किया और कोई जवाब नहीं मिला। नौकरी के आवेदन के बाद फॉलो-अप ईमेल उस चुप्पी को तोड़ने का एक विनम्र तरीका है, लेकिन समय और लहजा यह तय करते हैं कि यह आपकी मदद करेगा या नुकसान। सबसे कठिन बात यह नहीं जानना है कि क्या किसी ने आपका पहला संदेश देखा भी है या नहीं।

यह गाइड कवर करती है कि कब फॉलो-अप करना है, क्या लिखना है, और Mail Track for Gmail से मिलने वाले ओपन सिग्नल्स, जो Gmail के भीतर ईमेल ओपन और क्लिक ट्रैकिंग के लिए एक Chrome एक्सटेंशन और Google Workspace ऐड-ऑन है, आपको सही समय चुनने में कैसे मदद कर सकते हैं। यह यह भी बताती है कि वे सिग्नल्स आपको क्या नहीं बता सकते, क्योंकि उन्हें गलत समझना बहुत आसान है।

फॉलो-अप ईमेल से पहले कितना इंतजार करें

करियर संबंधी सलाह समय के मामले में काफी सुसंगत है। अधिकांश गाइड आवेदन करने के बाद कम से कम एक सप्ताह इंतजार करने और दो सप्ताह के आसपास संपर्क करने का सुझाव देती हैं। The Muse नौकरी खोज के हर चरण में फॉलो-अप के बारे में बताती है, और Careery 8 से 10 दिन के आसपास पहली बार याद दिलाने और लगभग 45 दिनों की चुप्पी के बाद रुकने का सुझाव देती है। ये विशेषज्ञों की राय हैं, न कि कोई कठोर नियम, इसलिए इन्हें शुरुआती समय सीमा के रूप में देखें।

सटीक दिनों की गिनती से अधिक तीन समायोजन मायने रखते हैं:

• पोस्टिंग की शर्तें: यदि विज्ञापन में निर्णय की तारीख दी गई है या “फॉलो-अप न करें” लिखा है, तो उसका सम्मान करें।
• नियोक्ता का आकार: बड़ी कंपनियां और सार्वजनिक क्षेत्र की भूमिकाएं अक्सर धीमी प्रक्रियाओं पर चलती हैं, इसलिए दो सप्ताह या उससे अधिक का समय लें।
• अंतिम तिथियां: यदि आवेदन एक निश्चित तिथि पर बंद होते हैं, तो उसके कुछ दिन बाद तक प्रतीक्षा करें। कोई भी जल्दी नहीं पढ़ रहा होता है।

सामान्य तौर पर प्रतीक्षा करने के प्रश्न पर अधिक गहराई से जानकारी के लिए, देखें ईमेल पर फॉलो-अप करने से पहले कितना इंतजार करें।

फॉलो-अप ईमेल में क्या लिखें

एक अच्छा फॉलो-अप इतना छोटा होना चाहिए कि उसे दस सेकंड में पढ़ा जा सके। रिक्रूटर्स सैकड़ों संदेश संभालते हैं, इसलिए जवाब देना आसान बनाएं।

1. एक विषय पंक्ति जो भूमिका का नाम बताए। उदाहरण के लिए: “फॉलो-अप: प्रोडक्ट डिज़ाइनर आवेदन”। रिक्रूटर्स इसे एक नज़र में ओपनिंग से मिला सकते हैं।
2. संदर्भ की एक पंक्ति। बताएं कि आपने कब आवेदन किया और किस भूमिका के लिए।
3. मूल्य की एक पंक्ति। अपनी कोई विशिष्ट ताकत बताएं जो नौकरी के लिए उपयुक्त हो, न कि अपने रिज्यूमे की नकल।
4. एक स्पष्ट प्रश्न। अगले चरणों के बारे में पूछें या यह पूछें कि क्या उन्हें आपसे कुछ और चाहिए।
5. एक विनम्र समापन। उन्हें धन्यवाद दें और अपने नाम के साथ हस्ताक्षर करें और यदि प्रासंगिक हो तो अपने पोर्टफोलियो या प्रोफाइल का लिंक दें।

एक टेम्पलेट जिसे आप अपना सकते हैं

विषय: फॉलो-अप: प्रोडक्ट डिज़ाइनर आवेदन

नमस्ते डाना,

मैंने 6 अक्टूबर को प्रोडक्ट डिज़ाइनर भूमिका के लिए आवेदन किया था और इस बारे में जानकारी लेना चाहता था। चेकआउट फ्लो को फिर से डिज़ाइन करने का मेरा हालिया काम पोस्टिंग में टीम द्वारा वर्णित काम के काफी करीब लगता है।

क्या अगले चरणों के लिए कोई समय सीमा है, या क्या कुछ और है जो मैं मदद के लिए भेज सकता हूं?

आपके समय के लिए धन्यवाद, एलेक्स

लहजे को गर्मजोशी भरा और जिज्ञासु रखें। “बस फिर से चेक कर रहा हूं” या “मुझे अभी तक कोई जवाब नहीं मिला है” जैसे वाक्यांशों से बचें, जो दबाव की तरह लगते हैं।

क्या आप बता सकते हैं कि रिक्रूटर ने आपका ईमेल खोला है?

कभी-कभी। ओपन ट्रैकिंग संदेश में एक छोटी अदृश्य छवि रखकर काम करती है। जब प्राप्तकर्ता का ईमेल क्लाइंट उस छवि को लोड करता है, तो एक सिग्नल रिकॉर्ड हो जाता है। चूंकि Gmail डिफ़ॉल्ट रूप से चित्र प्रदर्शित करता है, जैसा कि Google का अपना सहायता पृष्ठ बताता है, जब आपका प्राप्तकर्ता Gmail का उपयोग करता है तो ओपन अक्सर दिखाई देता है।

यह सिग्नल को नौकरी खोज में कुछ तरीकों से उपयोगी बनाता है:

• एक सप्ताह बाद भी ओपन नहीं हुआ। आपका संदेश कहीं दब गया होगा, फ़िल्टर हो गया होगा, या गलत पते पर चला गया होगा। एक छोटा फॉलो-अप या संपर्क की जांच करना उचित है।
• ओपन हुआ लेकिन कोई जवाब नहीं। संदेश पहुंच गया है। रिक्रूटर व्यस्त हो सकता है या भूमिका होल्ड पर हो सकती है। याद दिलाने से पहले कुछ और दिन प्रतीक्षा करें।
• एक दिन में कई बार ओपन हुआ। कोई आपके नोट को फॉरवर्ड या समीक्षा कर रहा हो सकता है। यह तैयार रहने का एक अच्छा क्षण है, लेकिन तीन ईमेल भेजने का कारण नहीं है।

यदि आप Mail Track का उपयोग करते हैं, तो आप इन सिग्नल्स को अपने इनबॉक्स से बाहर निकले बिना Gmail के अंदर टिक और नोटिफिकेशन के रूप में देखते हैं। Gmail रीड रसीदें के लिए हमारी गाइड बताती है कि यह इन-बिल्ट अनुरोध से कैसे अलग है।

ओपन आपको क्या नहीं बताता

यहाँ ईमानदारी मायने रखती है, क्योंकि नौकरी चाहने वाले अक्सर एक टिक का बहुत अधिक मतलब निकाल लेते हैं।

• ओपन का मतलब पढ़ना नहीं है। Gmail छवियों को Google के सर्वर के माध्यम से रूट करता है और डिलीवरी से पहले उन्हें स्कैन करता है, इसलिए कोई व्यक्ति कुछ भी पढ़े बिना पिक्सेल लोड हो सकता है। ईमेल ट्रैकिंग कितनी सटीक है पर हमारा लेख ओवरकाउंट और अंडरकाउंट के मामलों को कवर करता है।
• क्लाइंट अलग तरह से व्यवहार करते हैं। कुछ ऐप्स डिफ़ॉल्ट रूप से छवियों को ब्लॉक करते हैं, इसलिए एक रिक्रूटर आपका ईमेल पढ़ सकता है और कोई निशान नहीं छोड़ सकता। अन्य, जैसे Apple Mail, छवियों को पहले से लोड कर सकते हैं और ऐसे ओपन दर्ज कर सकते हैं जो कभी हुए ही नहीं।
• आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम तस्वीर बदल देते हैं। कई आवेदन सीधे ईमेल के बजाय पोर्टल के माध्यम से जाते हैं, और सिस्टम ईमेल बिल्कुल भी ओपन की रिपोर्ट नहीं कर सकते हैं। ओपन ट्रैकिंग केवल उन संदेशों पर लागू होती है जिन्हें आप अपने Gmail खाते से स्वयं भेजते हैं।
• लिंक एक मजबूत सिग्नल देते हैं। यदि आपके ईमेल में पोर्टफोलियो लिंक शामिल है, तो क्लिक के लिए एक जानबूझकर की गई कार्रवाई की आवश्यकता होती है। यह कैसे काम करता है, इसके लिए Gmail में लिंक क्लिक को ट्रैक कैसे करें देखें।

सिग्नल का उपयोग अपने फॉलो-अप को समय देने के लिए करें, रिक्रूटर को आंकने के लिए कभी नहीं। एक गायब ओपन अशिष्टता साबित नहीं करता है और एक ओपन रुचि साबित नहीं करता है।

ट्रैक किए गए फॉलो-अप के लिए एक सरल दिनचर्या

1. Gmail से पहला ईमेल भेजें जिसमें ट्रैकिंग चालू हो, उदाहरण के लिए जब आप सीधे किसी रिक्रूटर या हायरिंग मैनेजर को लिखते हैं।
2. पोस्ट किए गए समय या एक सप्ताह तक प्रतीक्षा करें, जो भी अधिक हो।
3. सिग्नल की जांच करें। कोई ओपन नहीं होने का मतलब है कि आपका फॉलो-अप बहुत छोटा होना चाहिए और इसमें मुख्य बिंदु को फिर से भेजना शामिल हो सकता है। ओपन का मतलब है कि आप कुछ अतिरिक्त दिन प्रतीक्षा कर सकते हैं।
4. ऊपर दिए गए टेम्पलेट का उपयोग करके एक फॉलो-अप भेजें।
5. लगभग दो सप्ताह बाद एक अंतिम बार याद दिलाएं यदि अभी भी कुछ नहीं हुआ है, तो आगे बढ़ें और कहीं और आवेदन करना जारी रखें।

नौकरी खोजने से परे व्यापक मार्गदर्शन के लिए, कोई प्रतिक्रिया न मिलने पर फॉलो-अप ईमेल पर हमारी पोस्ट पढ़ें।

क्या नौकरी के आवेदन वाले ईमेल को ट्रैक करना ठीक है?

अपने स्वयं के आउटगोइंग ईमेल को ट्रैक करना बिक्री और भर्ती में एक सामान्य अभ्यास है, और कई रिक्रूटर उन उपकरणों का उपयोग करते हैं जो उम्मीदवारों के लिए भी ऐसा ही करते हैं। फिर भी, विचारशील रहें। हर ओपन से प्रेरित होकर बार-बार संदेश न भेजें, और यह न बताएं कि आपने ओपन देखा है, क्योंकि यह दखल देने वाला महसूस हो सकता है। FTC की ओर से अमेरिकी CAN-SPAM गाइड वाणिज्यिक ईमेल को कवर करती है, जिसका अर्थ है वे संदेश जिनका प्राथमिक उद्देश्य किसी उत्पाद या सेवा को बढ़ावा देना है, इसलिए नौकरी के बारे में एक व्यक्तिगत नोट एक अलग स्थिति है। यदि आप सख्त गोपनीयता नियमों वाले क्षेत्रों में प्राप्तकर्ताओं को भेजते हैं, तो GDPR ईमेल अनुपालन पर हमारा लेख एक उपयोगी संदर्भ है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निष्कर्ष

एक अच्छा नौकरी के आवेदन के बाद फॉलो-अप ईमेल संक्षिप्त, समझदारी से समयबद्ध और भूमिका के लिए विशिष्ट होता है। ओपन सिग्नल्स आपको यह तय करने में मदद कर सकते हैं कि अभी याद दिलाना है या प्रतीक्षा करनी है, जब तक आप यह याद रखें कि एक ओपन एक संकेत है न कि फैसला। Gmail के अंदर आपके संदेश कब खोले जाते हैं, यह देखने के लिए Mail Track आज़माएं और इसे ऊपर दी गई टाइमलाइन के साथ जोड़ें।