İş Başvurusundan Sonra Takip E-postası: Ne Zaman Gönderilmeli ve Açılma Sinyalleri Nasıl Kullanılmalı

Başvuruyu gönderdiniz, günlerce gelen kutunuzu yenilediniz ve hiçbir haber alamadınız. İş başvurusundan sonra takip e-postası göndermek bu sessizliği bozmanın kibar bir yoludur, ancak bunun işe yarayıp yaramayacağını zamanlama ve üslup belirler. Zor olan kısım, ilk mesajınızı birinin görüp görmediğini bilememektir.

Bu rehber ne zaman takip edileceğini, ne yazılacağını ve Gmail içinde e-posta açılma ve tıklama takibi sağlayan bir Chrome eklentisi ve Google Workspace eklentisi olan Mail Track for Gmail üzerinden gelen açılma sinyallerinin doğru anı seçmenize nasıl yardımcı olabileceğini ele almaktadır. Ayrıca bu sinyallerin size neyi söyleyemeyeceğini de kapsar, çünkü bu sinyalleri gereğinden fazla yorumlamak oldukça kolaydır.

Bir takip e-postası öncesinde ne kadar beklenmeli

Kariyer tavsiyeleri zamanlama konusunda oldukça tutarlıdır. Çoğu rehber, başvuru yaptıktan sonra en az bir hafta beklemeyi ve iki hafta civarında durumu kontrol etmeyi önerir. The Muse bir iş arama sürecinin her aşamasındaki takip adımlarını incelerken, Careery 8 ila 10. günler civarında ilk hatırlatmanın yapılmasını ve yaklaşık 45 günlük sessizlikten sonra durulmasını önermektedir. Bunlar kesin kurallardan ziyade uzman görüşleridir, bu yüzden bunları bir başlangıç aralığı olarak değerlendirin.

Kesin gün sayısından ziyade üç ayarlama daha fazla önem taşır:

• İlanın kuralları geçerlidir. Eğer ilanda bir karar tarihi belirtilmişse veya “takip e-postası atmayın” deniyorsa buna saygı gösterin.
• İşverenin büyüklüğü. Büyük şirketler ve kamu sektörü rolleri genellikle daha yavaş süreçler yürütür, bu nedenle iki hafta veya daha uzun bir süreye yönelin.
• Kapanış tarihleri. Başvurular belirli bir tarihte kapanıyorsa, bu tarihten birkaç gün sonrasına kadar bekleyin. Kimse başvuruları erkenden okumaz.

Genel olarak bekleme sorusuna daha derinlemesine bir bakış için how long to wait before following up on an email başlıklı yazımıza göz atın.

Takip e-postasına ne yazılmalı

İyi bir takip e-postası on saniyede okunabilecek kadar kısadır. İşe alım uzmanları yüzlerce mesajla ilgilenir, bu yüzden yanıt vermeyi kolaylaştırın.

1. Rolün adını belirten bir konu satırı. Örneğin: “Takip: Ürün Tasarımcısı başvurusu”. İşe alım uzmanları bu sayede mesajı bir bakışta açık pozisyonla eşleştirebilir.
2. Bir satırlık bağlam. Ne zaman ve hangi rol için başvurduğunuzu söyleyin.
3. Bir satırlık değer. Özgeçmişinizin bir kopyasını değil, işe uygun belirli bir güçlü yönünüzü belirtin.
4. Net bir soru. Süreç takvimi hakkında veya sizden başka bir şeye ihtiyaçları olup olmadığını sorun.
5. Kibar bir kapanış. Teşekkür edin ve adınızla birlikte, eğer ilgiliyse portföyünüze veya profilinize giden bir bağlantı ekleyerek imzanızı atın.

Uyarlayabileceğiniz bir şablon

Konu: Takip: Ürün Tasarımcısı başvurusu

Merhaba Dana,

6 Ekim’de Ürün Tasarımcısı rolü için başvurmuştum ve durumu öğrenmek istedim. Ödeme akışını yeniden tasarladığım son çalışmam, ekibin ilanda tarif ettiği şeye oldukça yakın görünüyor.

Sonraki adımlar için bir takvim var mı veya yardımcı olması adına gönderebileceğim başka bir şey bulunuyor mu?

Zaman ayırdığınız için teşekkürler, Alex

Üslubunuzu sıcak ve meraklı tutun. Baskı gibi duyulan “sadece tekrar kontrol ediyorum” veya “sizden haber alamadım” gibi ifadelerden kaçının.

İşe alım uzmanının e-postanızı açıp açmadığını anlayabilir misiniz?

Bazen. Açılma takibi, mesaja görünmez küçük bir görsel yerleştirerek çalışır. Alıcının e-posta istemcisi bu görseli yüklediğinde bir sinyal kaydedilir. Google’s own help page bağlantısında açıklandığı gibi Gmail görselleri varsayılan olarak gösterdiği için, alıcınız Gmail kullandığında bir açılma işlemi genellikle görünür olur.

Bu durum, sinyali bir iş arama sürecinde birkaç yönden faydalı hale getirir:

• Bir hafta sonra açılma yoksa. Mesajınız gözden kaçmış, filtrelenmiş veya yanlış adrese gönderilmiş olabilir. Kısa bir takip mesajı veya iletişim bilgisini kontrol etmek mantıklıdır.
• Açıldı ancak yanıt yoksa. Mesaj ulaşmıştır. İşe alım uzmanı meşgul olabilir veya rol beklemeye alınmış olabilir. Hatırlatma yapmadan önce birkaç gün daha bekleyin.
• Bir günde birkaç kez açıldıysa. Birisi notunuzu yönlendiriyor veya inceliyor olabilir. Hazır olmak için iyi bir andır, ancak üç e-posta birden göndermek için bir neden değildir.

Eğer Mail Track kullanıyorsanız, bu sinyalleri gelen kutunuzdan ayrılmadan Gmail içinde onay işaretleri ve bildirimler olarak görürsünüz. Gmail read receipts rehberimiz, bunun yerleşik istek özelliğinden nasıl farklı olduğunu açıklamaktadır.

Bir açılma işlemi size neyi söylemez

İş arayanlar genellikle tek bir onay işaretine gereğinden fazla anlam yüklediği için dürüstlüğün önemli olduğu nokta burasıdır.

• Açılma, okunma anlamına gelmez. Gmail görselleri Google sunucuları üzerinden yönlendirir ve teslimattan önce tarar, bu nedenle bir piksel hiç kimse bir şey okumadan da yüklenebilir. how accurate email tracking is hakkındaki makalemiz, fazla sayım ve eksik sayım durumlarını ele almaktadır.
• İstemciler farklı davranır. Bazı uygulamalar görselleri varsayılan olarak engeller, bu yüzden bir işe alım uzmanı e-postanızı okuyup hiçbir iz bırakmayabilir. Apple Mail gibi diğerleri ise görselleri önceden yükleyebilir ve hiç gerçekleşmemiş açılmaları kaydedebilir.
• Aday takip sistemleri durumu değiştirir. Birçok başvuru doğrudan bir e-posta yerine bir portal üzerinden ilerler ve sistem e-postaları açılmaları hiç raporlamayabilir. Açılma takibi yalnızca kendi Gmail hesabınızdan gönderdiğiniz mesajlar için geçerlidir.
• Bağlantılar daha güçlü bir sinyal verir. E-postanız bir portföy bağlantısı içeriyorsa, bir tıklama bilinçli bir eylem gerektirir. Bunun nasıl çalıştığını görmek için how to track link clicks in Gmail yazısına göz atın.

Sinyali işe alım uzmanını yargılamak için değil, takip zamanlamanızı ayarlamak için kullanın. Açılma olmaması kabalığı kanıtlamaz ve bir açılma işlemi de ilgiyi kanıtlamaz.

Takip edilen e-postalar için basit bir rutin

1. İlk e-postayı Gmail üzerinden takip açıkken gönderin, örneğin doğrudan bir işe alım uzmanına veya işe alım yöneticisine yazdığınızda.
2. Belirtilen süre kadar veya bir hafta bekleyin, hangisi daha uzunsa onu tercih edin.
3. Sinyali kontrol edin. Açılma olmaması, takip mesajınızın çok kısa olması gerektiği ve kilit noktanın yeniden gönderilmesini içerebileceği anlamına gelir. Açılma olması ise birkaç gün daha bekleyebileceğinizi gösterir.
4. Yukarıdaki şablonu kullanarak bir takip e-postası gönderin.
5. Yaklaşık iki hafta sonra hala bir gelişme yoksa son bir hatırlatma gönderin, ardından yolunuza devam edin ve başka yerlere başvurmayı sürdürün.

İş aramanın ötesindeki ritim hakkında daha geniş bir rehberlik için follow-up email after no response hakkındaki yazımızı okuyun.

Bir iş başvurusu e-postasını takip etmek uygun mudur?

Kendi giden e-postanızı takip etmek satış ve işe alım süreçlerinde yaygın bir uygulamadır ve birçok işe alım uzmanı adaylara aynısını yapan araçlar kullanır. Yine de düşünceli olun. Her açılma işlemiyle tetiklenen tekrarlayan mesajlar göndermeyin ve açıldığını gördüğünüzü belirtmeyin, çünkü bu durum rahatsız edici hissettirebilir. ABD’deki CAN-SPAM guide from the FTC ticari e-postaları, yani temel amacı bir ürünü veya hizmeti tanıtmak olan mesajları kapsar, bu nedenle bir iş hakkındaki kişisel bir not farklı bir durumdur. Sıkı gizlilik kuralları olan bölgelerdeki alıcılara gönderim yapıyorsanız, GDPR email compliance hakkındaki makalemiz faydalı bir kaynaktır.

SSS

Sonuç

İş başvurusundan sonra gönderilen iyi bir takip e-postası kısadır, mantıklı bir şekilde zamanlanmıştır ve role özgüdür. Açılma sinyalleri, bir açılma işleminin kesin bir karar değil bir ipucu olduğunu hatırladığınız sürece, şimdi mi hatırlatma yapacağınıza yoksa bekleyeceğinize mi karar vermenize yardımcı olabilir. Mesajlarınızın Gmail içinde ne zaman açıldığını görmek için Mail Track aracını deneyin ve bunu yukarıdaki zaman çizelgesiyle eşleştirin.